Quanto aos aspectos de organização e de controle de documentos, julgue o item a seguir.

Uma vez digitalizados, os documentos públicos originais de valor permanente podem ser incinerados para a liberação de espaço físico, mantendo‑se apenas a cópia digital.

Quanto aos aspectos de organização e de controle de documentos, julgue o item a seguir.

 Os metadados são informações estruturadas que descrevem, explicam e localizam o recurso documental, sendo essenciais na gestão eletrônica para garantir a fidedignidade e a recuperação eficiente da informação.

Quanto aos aspectos de organização e de controle de documentos, julgue o item a seguir.

Na gestão de documentos eletrônicos, a obsolescência tecnológica é um problema mitigado pelo uso de mídias físicas como CD‑ROM e pen drive, que asseguram a imutabilidade dos dados por tempo indeterminado.

Quanto aos aspectos de organização e de controle de documentos, julgue o item a seguir.

O método de arquivamento geográfico é classificado como um método direto, pois a busca é feita diretamente pelo nome da localidade, dispensando o uso de índice alfabético auxiliar para a localização física dos documentos.

Quanto aos aspectos de organização e de controle de documentos, julgue o item a seguir.

Os arquivos setoriais são aqueles mantidos juntamente aos órgãos que os produziram por razões de conveniência e de economia dos recursos de armazenamento.

Quanto aos aspectos de organização e de controle de documentos, julgue o item a seguir.

 Os documentos que perderam a sua utilidade administrativa, mas possuem relevância histórica, devem ser mantidos no arquivo corrente para facilitar o acesso de pesquisadores.

Quanto aos aspectos de organização e de controle de documentos, julgue o item a seguir.

 A organicidade reflete a relação natural entre os documentos e as funções da instituição produtora, servindo como prova autêntica das atividades administrativas realizadas.

No que concerne aos tipos de documentos administrativos e aos protocolos, julgue o item seguinte.

No processo de distribuição, o protocolo encaminha os documentos a seus respectivos destinatários internos, após as etapas de registro e a autuação, permitindo que o fluxo documental siga o rito administrativo estabelecido.

No que concerne aos tipos de documentos administrativos e aos protocolos, julgue o item seguinte.

A classificação documental no protocolo é um ato discricionário, permitindo que cada setor destinatário defina livremente o código de assunto e o tempo de guarda do documento recebido.

No que concerne aos tipos de documentos administrativos e aos protocolos, julgue o item seguinte.

No recebimento de correspondência sigilosa, o protocolo deve registrar apenas os dados externos do invólucro, sendo vedada a abertura do documento para preservar a integridade da informação.

No que diz respeito à organização e ao controle de documentos, incluindo as noções de arquivologia e de gestão eletrônica, julgue o item a seguir.

A gestão eletrônica de documentos integra digitalização com preservação autenticidade temporal.

No que diz respeito à organização e ao controle de documentos, incluindo as noções de arquivologia e de gestão eletrônica, julgue o item a seguir.

Os métodos alfabético e numérico de arquivamento dispensam consulta rápida em volumes elevados.

No que diz respeito à organização e ao controle de documentos, incluindo as noções de arquivologia e de gestão eletrônica, julgue o item a seguir.

A arquivologia abrange a gestão integral de documentos desde criação até eliminação definitiva.

No que se refere à gestão eletrônica e à digitalização de documentos nas organizações públicas, julgue o item seguinte.

Armazenar os documentos tão só no computador local e salvar os arquivos com nomes genéricos, tal como scan001.pdf, são procedimentos úteis, visando à economicidade de espaços de armazenamento e de tempo.

No que se refere à gestão eletrônica e à digitalização de documentos nas organizações públicas, julgue o item seguinte.

Imagens com legibilidade garantida e classificação dos documentos com palavras‑chave estão relacionados respectivamente à qualidade e à indexação dos documentos digitalizados.

No que se refere à gestão eletrônica e à digitalização de documentos nas organizações públicas, julgue o item seguinte.

As vantagens da gestão eletrônica de documentos resumem‑se na redução de custos operacionais, na agilidade no acesso e na segurança da informação.

No que se refere à gestão eletrônica e à digitalização de documentos nas organizações públicas, julgue o item seguinte.

Escanear milhares de documentos e salvá‑los sem os metadados e preterir o treinamento da equipe em softwares de gestão consistem em práticas organizacionais que dificultam a gestão eletrônica de documentos.

A respeito dos fundamentos de arquivologia, dos tipos de arquivos e dos métodos de arquivamento, julgue o item a seguir.

Segundo o método alfabético de arquivamento, o autor de livro “João Silva” deve ser inserido na letra “S”.

A respeito dos fundamentos de arquivologia, dos tipos de arquivos e dos métodos de arquivamento, julgue o item a seguir.

As atas de reuniões de criação de um ministério e as plantas arquitetônicas de prédios públicos históricos são amostras de arquivos de segunda idade.

A respeito dos fundamentos de arquivologia, dos tipos de arquivos e dos métodos de arquivamento, julgue o item a seguir.

O princípio da unicidade estabelece que, não obstante a sua forma, o seu gênero, o seu tipo ou o seu suporte, os documentos de arquivo conservam seu caráter único, em função de seu contexto de produção.