Questões da Prova CONSULPLAN - 2007 - EMBRAPA - Assistente A - Secretariado

III e IV

II, III e IV

I e IV

I, II, III e IV

II e III

O Arquivo é também um veículo de comunicação dentro de uma instituição e serve de apoio na tomada de decisões.

O Arquivo serve como centro de informações, porém, não prova e não mostra a organização e o funcionamento do órgão ao qual pertence.

De acordo com o princípio “Respect du Fond”, deve-se preservar a integridade dos Fundos dos arquivos.

O trabalho do profissional de Arquivo se diferencia do trabalho do bibliotecário quanto ao material de trabalho e os métodos de tratamento.

O termo Fundo em Arquivo significa o conjunto de documentos de uma unidade administrativa.

Agir com rapidez, presteza e objetividade.

Preocupar-se com a discrição, tendo sempre uma postura ética.

Maximizar os problemas da sua empresa.

Ser proativo, agindo com bom senso.

Ser simpático e estar sempre de bom humor.

A organização de uma empresa deve ser sempre renovada, mas sem perder de vista sua identidade.

Em toda empresa a atenção maior deverá ser dispensada às pessoas e não aos recursos e técnicas.

O Secretário Executivo desempenha papel fundamental em uma empresa, uma vez que seu trabalho está diretamente ligado ao executivo da mesma.

Nas empresas modernas a tomada de decisões, responsabilidade e controle deverão ser compartilhados.

O gerenciamento de informações é dispensável às empresas que pretendem continuar na liderança do mercado.

É dispensável que o planejamento possua declarações de propósito, visão e missão.

A reflexão sobre pontos negativos e positivos, possibilidades e ameaças e a compreensão do ambiente externo e interno são fundamentais para o sucesso do evento.

É imprescindível num evento o estabelecimento prévio de suas formalidades.

A identificação dos participantes de um evento é um dos passos importantes na direção do sucesso do mesmo.

É dever do mestre de cerimônia conduzir a solenidade do evento, cumprindo ou não, a ordem estabelecida no protocolo.