O protocolo trabalha por processo. Assim, a
partir do recebimento da correspondência, deve-se,
inicialmente, separar a correspondência oficial da
correspondência particular para poder, primeiramente,
distribuir a correspondência:
A implantação da gestão eletrônica de
documentos e a microfilmagem devem ser orientadas
com foco na garantia do processo de atualização,
interrupção do processo de deterioração e eliminação
do risco de perda do acervo. Para isso, recomenda-se
praticar backup, microfilmagem, distribuição de
documentos, além de:
Em conformidade com as melhores práticas da
Arquivologia, apoiar as atividades cotidianas é a razão
para se conservar os documentos correntes, que
possuem valor primário em seu nível:
Todos têm direito a receber dos órgãos públicos
informações de seu interesse particular ou de interesse
coletivo ou geral, contidas em documentos de
arquivos. Estas serão prestadas no prazo da lei, sob
pena de responsabilidade, ressalvadas aquelas cujo
sigilo seja imprescindível à segurança da sociedade e
do Estado, bem como à inviolabilidade da intimidade,
da vida privada, da honra e do(a):
Considerando-se a necessidade de que a
microfilmagem dos documentos arquivísticos fosse
realizada dentro dos padrões e normas internacionais,
o Brasil resolveu adotar, no processo de
microfilmagem de documentos arquivísticos, símbolos
constantes da ISO: