Questões da Prova VUNESP - 2014 - PRODEST-ES - Assistente Organizacional - Área Administrativa

Entre os métodos básicos de arquivamento, encontram-se os métodos ideográficos ou por assunto, que podem ser alfabéticos ou numéricos. Observe o exemplo a seguir:

Cursos

Especialização
Graduação
Pós-graduação
Doutorado
Mestrado

Pesquisas

Administração
Ciência da informação
Economia
Custo de vida
Desenvolvimento econômico

Publicações

Impressão
de livros
de periódicos
Postos de vendas

Assinale a alternativa que apresenta, corretamente, o nome do método de arquivamento ideográfico exemplificado.

Em geral, a preocupação com a conservação dos documentos tem início apenas no arquivo permanente. No entanto, pequenas medidas adotadas nos arquivos correntes podem ajudar significativamente na preservação dos documentos.

Assinale a alternativa que apresenta, corretamente, uma medida que pode ser adotada por instituições que mantêm seus arquivos correntes nas próprias salas de trabalho.

É comum encontrar o retrato oficial do Chefe de Estado em determinados espaços das instituições públicas, sejam elas municipais, estaduais ou federais. Assinale a alternativa que apresenta corretamente o suporte no qual esses retratos se encontram registrados.

Quando um arquivo é avaliado, algumas séries documentais podem ser inteiramente eliminadas. No entanto, se a instituição achar por bem guardar uma parcela representativa de documentos dessas séries, parcela essa que revele especificidades, alterações de rotinas administrativas ou de procedimentos técnicos, também é possível. Assinale a alternativa que apresenta o nome correto desses fragmentos de séries preservados pela instituição.

Um grande volume de documentos foi encontrado em um depósito abandonado de uma Prefeitura Municipal. Após uma primeira identificação, constatou-se que os documentos eram constituídos, em sua grande maioria, por guias de arrecadação de taxas, livros-diário, livros-razão e balancetes mensais, todos produzidos pela Prefeitura Municipal. Para fins de classificação desse material, é correto afirmar que esses documentos pertencem à administração de