Questões da Prova VUNESP - 2015 - Câmara Municipal de Descalvado - SP - Secretário Administrativo

O e-mail, por seu baixo custo e celeridade, transformou-se na principal forma de comunicação para transmissão de documentos. Um dos atrativos de comunicação por correio eletrônico é a sua flexibilidade, e não interessa, portanto, definir forma rígida para sua estrutura. De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República,

Um vereador solicitou ao Secretário Administrativo de uma Câmara Municipal que redigisse um ofício para o Prefeito do Município, sobre a pavimentação das ruas da cidade. O Secretário Administrativo padronizou corretamente o início do documento, antes de começar o texto propriamente dito, com as seguintes partes:

Uma comunicação oficial enviada ao Presidente da Câmara Municipal de Descalvado/SP foi corretamente redigida, já que, de acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, empregava, respectivamente, o pronome de tratamento e o vocativo

A publicidade e a impessoalidade são princípios fundamentais de toda administração pública, portanto devem igualmente nortear a elaboração dos atos e das comunicações oficiais. A publicidade implica, necessariamente, clareza, que deve ser a qualidade básica de todo texto oficial. Porém, a clareza não é algo que se atinja por si só: ela depende estritamente de outras características da redação oficial, dentre elas,

Para comunicar, a outros servidores da Câmara Municipal de Descalvado, assuntos de caráter meramente administrativo ou para expor projetos e diretrizes a serem adotados por determinado setor do órgão, o Secretário Administrativo deve fazer uso da modalidade de comunicação oficial usada entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em nível diferente. Nesse caso, trata-se de uma forma de comunicação eminentemente interna: