Na identificação do signatário, depois do nome do cargo, é possível utilizar o termo interino para aquele nomeado para ocupar transitoriamente cargo público durante a vacância. Por exemplo: Diretor-Geral interino. 

Na identificação do signatário, depois do nome do cargo, é possível utilizar o termo substituto para aquele designado para exercer as atribuições de cargo público vago ou no caso de afastamento e impedimentos legais ou regulamentares do titular. Por exemplo: Secretário-Executivo substituto. 

Na identificação do signatário, o cargo ocupado por pessoa do sexo feminino deve ser flexionado no gênero feminino. Por exemplo: Secretária-Executiva interina, Coordenadora Administrativa. 

Na grafia de cargos compostos, escreve-se com hífen os cargos formados pelo adjetivo “geral” e para os postos e gradações da diplomacia. Por exemplo: Diretor-Geral, Ouvidor-Geral, Primeiro-Secretário, Segundo-Secretário. 

Na grafia de cargos compostos, escreve-se com hifen os postos da hierarquia militar. Por exemplo: General-de-Exército, General-de-Brigada, Capitão-de-Mar-e-Guerra.