A elaboração de relatórios de desempenho do projeto se trat...
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Gabarito comentado
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Alternativa correta: D - das comunicações.
1. Tema central da questão
A questão aborda Gerenciamento de Projetos segundo o Guia PMBOK (Project Management Body of Knowledge), focando nas áreas de conhecimento, especialmente na atividade de elaboração de relatórios de desempenho do projeto. Esse tema é fundamental, pois comunicar o progresso é essencial para manter as partes interessadas informadas e permitir a tomada de decisões.
2. Base conceitual
No PMBOK, a área de Gerenciamento das Comunicações é responsável por garantir que as informações do projeto sejam devidamente geradas, coletadas, distribuídas, armazenadas, recuperadas e comunicadas. Relatórios de desempenho são exemplos clássicos de entrega dessa área, pois apresentam o andamento do projeto, comparando o planejado com o realizado.
Fonte: PMBOK® Guide – 6ª edição, Seção 10 (Project Communications Management).
3. Justificativa da alternativa correta
A elaboração de relatórios de desempenho se encaixa na área de Gerenciamento das Comunicações porque corresponde à atividade de preparar e distribuir informações sobre o status e o progresso do projeto para as partes interessadas.
4. Análise das alternativas incorretas
- A - de riscos: Trata do planejamento, identificação e análise de riscos, não da comunicação de desempenho.
- B - da integração: Foca na coordenação dos diversos elementos do projeto, não especificamente em relatórios de desempenho.
- C - de custos: Relaciona-se ao orçamento e controle dos custos. Pode gerar dados para relatórios, mas não é responsável por sua elaboração e distribuição.
- E - da qualidade: Garante que o projeto e seus entregáveis atendam aos padrões de qualidade, sem abranger a comunicação formal de desempenho.
5. Estratégias para interpretação
Fique atento a termos-chave como “elaboração de relatórios” e “desempenho do projeto”. Sempre relacione à área de conhecimento responsável por comunicar informações e manter stakeholders informados — neste caso, as comunicações. Não confunda área que gera os dados (custos, riscos, qualidade) com a área que transforma dados em informação acessível e os distribui.
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Comentários
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GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES DO PROJETO
suas etapas são:
1 - Planejamento das comunicações
2 - Distribuições das informações
3 - Relatório de desempenho
4 - Gerenciar as partes interessadas
O atual PMBOK 4ª ed. tem os seguintes processos:
"10.1 - Identificar as partes interessadas
10.2 - Planejar as comunicações
10.3 - Distribuir informações
10.4 - Gerenciar as expectativas das partes interessadas
10.5 - Reportar o desempenho"
Como pode ser visto, o processo Identificar as partes interessadas foi incluido à área de conhecimento das comunicações e houve mudança na nomenclatura de alguns processos.
#ficaadica
Nesse caso, por exemplo, qual a função de um relatório? INFORMAR!!! Claramente relacionado à comunicação, portanto, alternativa D.
Segundo o PMBOK (PM Book Of Knowledge) do PMI, Instituto de Gestão de Projeto,
as nove áreas de conhecimento relevantes para a Gestão de Projeto são:2.Gestão de Tempo
3.Gestão de Custo
4.Gestão de Qualidade
5.Gestão de RH
6.Gestão de Comunicação (uma das áreas de conhecimento mais importantes para o GP, representa cerca de 90% do tempo do GP e é a ligação entre as pessoas, as ideias e as informações. Além disso, a maioria dos problemas dos projetos são oriundos de falha de comunicação e existe uma forte correlação entre o desempenho do projeto e a habilidade do GP em administrar as comunicações.)
7.Gestão de Riscos (conjunto de ações para identificar, medir e tratar os riscos de forma a minimizar os impactos no sucesso do projeto).
8.Gestão de Aquisição
9.Gestão de Integração (Processos que integram todas as áreas acima.)
Acrescentando o comentário esclarecedor de outro colega em outra questão sobre o assunto, que vale para esta.
Comentado por Marcos Estevam há mais de 3 anos.
Gerenciamento das comunicações emprega os processos necessários para garantir a geração, coleta, distribuição, armazenamento, recuperação e destinação final de todas as informações sobre o projeto de forma oportuna e adequada.
Processos que são utilizados no gerenciamento das comunicações:
Planejamento das comunicações: servirá para determinar as necessidades de informações e comunicações das partes interessadas no projeto. Distribuição das informações: atribuir, controlar e disponibilizar as informações necessárias as partes interessadas no projeto no momento adequado. Relatório de desempenho: coletar e distribuir as informações em todo o ciclo de vida do projeto. Isto inclui o relatório de andamento e acompanhamento do projeto, medição do progresso e previsão através de baselines enviados periodicamente. Gerenciar as partes interessadas: principal forma de gerenciamento das comunicações satisfazendo os requisitos das partes interessadas, gerenciando possíveis conflitos no projeto. Lembre-se que o GP deve ser o facilitador e principal comunicador durante o projeto como um todo para obtenção do sucesso do mesmo. ( Resposta questão).fonte:http://www.gerenciamentodeprojeto.com/2009/09/ola-amigos-redatores-e-leitores.html
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