Uma tarefa necessária ao bom gestor é o uso da comunicação ...
Nesse contexto, avalie se as situações em que o uso de canais de comunicação pobres é mais recomendado incluem
I. transmissão de uma mensagem que deve permanecer registrada para consulta e conferência futuras;
II. comunicação de uma informação que precisa alcançar um grande número de pessoas, de forma rápida e padronizada;
III. comunicação de uma mensagem que não deve deixar margem para ambiguidades ou interpretações divergentes.
Está correto o que se afirma em
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A Teoria da Riqueza dos Canais de Comunicação (ou Media Richness Theory), desenvolvida por Daft e Lengel, classifica os canais de acordo com a sua capacidade de transmitir informações e promover o entendimento mútuo.
- Canais Ricos (ex: conversas face a face, videoconferências): Permitem feedback imediato, multiplicidade de sinais (tom de voz, linguagem corporal) e personalização da mensagem. São recomendados para situações complexas, não rotineiras e ambíguas.
- Canais Pobres (ex: relatórios formais, e-mails, memorandos, boletins): Oferecem poucos sinais, não possuem feedback imediato e são impessoais. São recomendados para situações rotineiras, claras, mensagens padronizadas e que precisem de registro.
- I. Correto. A transmissão de uma mensagem que deve permanecer registrada para consulta e conferência futuras exige o uso de um canal pobre (como um documento escrito ou relatório), pois canais ricos (como uma conversa boca a boca) não deixam um registro formal duradouro.
- II. Correto. A comunicação de uma informação que precisa alcançar um grande número de pessoas de forma rápida e padronizada é mais eficiente por meio de canais pobres (como um e-mail em massa ou memorando circular), garantindo que todos recebam exatamente o mesmo conteúdo.
- III. Incorreto. Se uma mensagem não deve deixar margem para ambiguidades ou interpretações divergentes, o gestor deve optar por um canal rico (como uma reunião face a face). Canais ricos permitem tirar dúvidas na hora (feedback imediato) e observar reações, garantindo que o entendimento da mensagem seja alinhado e que qualquer divergência de interpretação seja corrigida no mesmo instante. Canais pobres, por não permitirem esse alinhamento imediato, aumentam o risco de más interpretações.
Gabarito: C
Essa é uma questão para ter atenção e ir eliminando as teorias incompatíveis com o enunciado. Identifiquei que a banca cobrou a Teoria da Riqueza dos Canais de Comunicação (Daft & Lengel). O segredo aqui é lembrar que "canal rico" transmite muita emoção, tom de voz e permite resposta na hora (ex: conversa pessoal), enquanto "canal pobre" é frio, unilateral e documentado (ex: e-mail, circular, ofício).
Para fins didáticos, vamos extrapolar para uma situação prática na vida de Josué, que agora atua como gestor e precisa decidir como se comunicar com seu time, analisando cada item:
- I. (Correto): Josué precisou divulgar as novas regras de ponto do setor. Como essa mensagem deve permanecer registrada para consulta e conferência futuras, ele usou um memorando escrito (canal pobre). Se ele apenas falasse sobre as regras numa reunião de corredor (canal rico), as palavras se perderiam e ninguém teria como conferir os detalhes depois. Logo, para documentação e histórico, o canal pobre é perfeitamente recomendado.
- II. (Correto): Chegou um aviso da diretoria sobre uma parada programada no servidor de internet. Josué precisava repassar essa informação para todos os 500 funcionários do andar. Usar um canal rico (falar de mesa em mesa) seria inviável. Para alcançar um grande número de pessoas de forma rápida e padronizada, ele enviou um e-mail em massa (canal pobre). É eficiente e garante que todos recebam o exato mesmo texto.
- III. (Incorreto): Josué precisava comunicar uma mudança complexa no plano de carreira da equipe. Essa é uma mensagem delicada e que não deve deixar margem para ambiguidades. Se ele mandar um simples e-mail (canal pobre), a galera vai interpretar de mil formas diferentes e o ruído vai ser gigante. Para evitar interpretações divergentes e garantir que todos entendam exatamente a intenção, o gestor precisa usar um canal rico (como uma reunião presencial), onde ele pode ler as expressões faciais e responder às dúvidas na mesma hora (feedback imediato).
Sobraram apenas I e II, nos levando ao gabarito Letra C. Questão matadora se a gente imaginar a rotina administrativa!
Bons estudos, galera! Vamos pra cima que a vaga é nossa!
Referências: DAFT, Richard L. Administração. São Paulo: Cengage Learning, 2014.
"Porém, se vos parece mal aos vossos olhos servir ao Senhor, escolhei hoje a quem sirvais [...] porém eu e a minha casa serviremos ao Senhor." (Josué 24:15)
A Teoria da Riqueza dos Canais de Comunicação (Media Richness Theory) é um conceito clássico da administração e da comunicação organizacional. Ela afirma que cada canal de comunicação — reunião presencial, chamada de vídeo, ligação, e-mail, relatório escrito etc. — possui um nível diferente de “riqueza”, isto é, uma capacidade diferente de transmitir informações complexas e reduzir mal-entendidos.
O ponto central da teoria é diferenciar dois problemas:
- Incerteza: ocorre quando falta informação. Nesse
caso, canais mais pobres, como relatórios e e-mails, funcionam bem porque conseguem transmitir dados de maneira objetiva e organizada.
- Ambiguidade (equivocidade): ocorre quando a mensagem pode ser interpretada de várias formas. Aqui, canais pobres tendem a aumentar os problemas. O ideal é utilizar um canal rico, como conversa presencial, videochamada ou ligação, pois eles permitem feedback imediato, tom de voz, expressões faciais e esclarecimentos em tempo real.
- Alternativa correta: C
- I (Registro): correta Quando é necessário deixar um registro oficial, duradouro e comprovável, os canais escritos são os mais adequados.
- II (Escala e padronização): correta.
- Para transmitir a mesma informação a muitas pessoas de forma uniforme e sem distorções, documentos, manuais e comunicados escritos são mais eficientes.
A afirmativa III dizia que mensagens que não devem deixar margem para ambiguidades deveriam utilizar canais pobres.
O erro está justamente nisso: segundo a teoria, situações com risco de interpretação equivocada exigem canais ricos, e não pobres.
Um exemplo cotidiano é a mensagem:
“Precisamos conversar.”
Quando enviada apenas por texto, ela pode gerar ansiedade e múltiplas interpretações, porque o canal não transmite tom de voz, intenção ou expressão facial. Em uma conversa direta, a ambiguidade é reduzida imediatamente.
- Ambiguidade → canal rico
- Assuntos delicados, complexos ou que podem gerar dúvidas exigem interação direta, como reuniões, chamadas ou conversas presenciais.
- Registro, padronização e grande escala → canal pobre
- Relatórios, e-mails, memorandos e manuais são ideais para documentar informações e distribuir conteúdo padronizado.
- Pense em situações reais: conflitos por mensagens de texto acontecem frequentemente porque o canal é pobre. Para resolver, as pessoas normalmente recorrem a uma ligação ou conversa presencial.
- A “riqueza” de um canal depende da capacidade de:
- oferecer feedback rápido;
- transmitir emoções;
- comunicar múltiplos sinais, como voz, expressão e gestos.
- Atenção à pegadinha clássica: muita gente acredita que “texto escrito é mais claro”. Porém, para essa teoria, a comunicação oral costuma ser mais eficiente em situações ambíguas justamente porque permite esclarecimentos imediatos.
Tenho o PDF completo com todas as questões comentadas dessa disciplina.
Quem tiver interesse pode entrar em contato pelo e-mail: [email protected]
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