Está correto o que se apresenta em I, II e III 

Por que as três afirmações estão corretas?

• I. Focalizar esforços: O planejamento estabelece metas e objetivos, permitindo que a organização concentre seus recursos e a energia de sua equipe no que é prioritário, evitando o desperdício em atividades irrelevantes.
• II. Reduzir o impacto do ambiente: Embora o administrador não controle o mercado ou a economia, o planejamento permite antecipar mudanças e incertezas. Ao criar estratégias preventivas, a organização minimiza riscos e reage melhor a ameaças externas.
• III. Potencializar o autoconhecimento organizacional: O processo de planejar exige uma análise diagnóstica, que leva a empresa a identificar suas próprias forças, fraquezas e capacidades internas antes de definir seus próximos passos. 

Para garantir o bom funcionamento organizacional, o administrador utiliza o ciclo PODC:

1. Planejamento: Define onde se quer chegar e os meios para isso.
2. Organização: Distribui o trabalho, os recursos e a autoridade.
3. Direção: Lidera e coordena as pessoas na execução das tarefas.
4. Controle: Monitora o desempenho para assegurar que o que foi planejado está sendo cumprido. 

Conceitos de Sobral e Peci e Chiavenato,

As três ações listadas são consideradas vantagens e benefícios gerados pela função de planejamento:

• I. Focalizar esforços: Correto. Segundo Chiavenato, o planejamento possibilita o aumento do foco, ou seja, o aumento da "convergência dos esforços". Em outras palavras, ele permite focalizar esforços para alcançar os objetivos propostos.
• II. Reduzir o impacto do ambiente: Correto. De acordo com os autores Sobral e Peci, o planejamento reduz o impacto ambiental, pois obriga os administradores a se prepararem e a enfrentarem as mudanças que ocorrem no ambiente.
• III. Potencializar o autoconhecimento organizacional: Correto. Também segundo Sobral e Peci, o processo de planejamento proporciona e aumenta o "autoconhecimento" da organização

Material do Estratégia

Gabarito: E

Identifiquei que a questão tratava dos objetivos e vantagens intrínsecas da função Planejamento, ou seja, o que a empresa ganha quando decide se organizar antes de agir. A banca cobrou conceitos clássicos sobre os benefícios de se estabelecer um rumo claro.

Para fins didáticos, vamos analisar uma situação prática na vida de Josué, que assumiu a gerência de um novo setor e decidiu aplicar as ferramentas de gestão começando pelo planejamento:

• I. Focalizar esforços (Correto): Logo no início, Josué percebeu que sua equipe estava sobrecarregada, "atirando para todo lado" sem terminar nada. Ao elaborar o planejamento, ele definiu metas prioritárias. Isso serviu exatamente para dar uma bússola ao time, focalizando os esforços de todos em um objetivo comum e evitando o desperdício de energia.
• II. Reduzir o impacto do ambiente (Correto): Josué sabe que o cenário externo muda rápido. Ao fazer o planejamento, ele estudou o mercado e criou um plano de contingência para o caso de faltar matéria-prima. Quando a crise bateu, o setor dele já estava preparado. Ou seja, planejar ajudou a reduzir o impacto e as incertezas trazidas pelo ambiente externo.
• III. Potencializar o autoconhecimento organizacional (Correto): Para traçar seus planos, Josué precisou olhar para dentro do seu próprio departamento. Ele fez um diagnóstico dos pontos fortes (o que a equipe faz bem) e das fraquezas (onde precisam de treinamento). Esse processo de diagnóstico, que é a base do planejamento, potencializou profundamente o autoconhecimento da organização.

Como os três itens descrevem exatamente as consequências positivas de um bom planejamento, não tem para onde correr, estão todos corretos. Fica a dica: o planejamento não prevê o futuro nem elimina os riscos, mas prepara a casa para lidar com eles da melhor forma possível!

Bons estudos, galera! Vamos pra cima que a vaga é nossa!

Referências:

PALUDO, Augustinho Vicente. Administração Geral e Pública para Auditor Fiscal da Receita Federal e Auditor Fiscal do Trabalho. 2. ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2013.

"Porém, se vos parece mal aos vossos olhos servir ao Senhor, escolhei hoje a quem sirvais [...] porém eu e a minha casa serviremos ao Senhor." (Josué 24:15)