A formalidade de tratamento vincula-se à necessária uniformidade das comunicações.

A digitação sem erros, o uso de papéis uniformes para o texto definitivo, nas exceções em que se fizerem necessárias, a impressão e a correta diagramação do texto são indispensáveis para a padronização. 

Em razão de seu caráter público e de sua finalidade, os atos normativos e os expedientes oficiais requerem o uso do padrão culto do idioma, que acata os preceitos da gramática formal e emprega um léxico compartilhado pelo conjunto dos usuários da língua.

O uso do padrão culto é imprescindível na redação oficial, mesmo estando abaixo das diferenças lexicais, morfológicas ou sintáticas e regionais.

Não existe, propriamente, um padrão oficial de linguagem, o que há é o uso da norma-padrão nos atos e nas comunicações oficiais.