Analise as histórias abaixo e assinale V, para aquelas que a...
( ) Daniela é técnica de enfermagem e criou um documento no Word com informações de pacientes. Para proteger o documento, ela colocou uma senha, assim sendo, somente pessoas que têm a senha conseguirão abrir. ( ) Jussara é enfermeira e está digitando informações sobre a Covid-19 em um documento Word, no qual está criando gráficos com dados como: pacientes atendidos, pacientes internados, idade dos pacientes, etc. ( ) Jonas é secretário da diretoria e precisa enviar cartas para alguns conselheiros. A carta tem texto padrão, a única informação que muda é o nome do conselheiro. Para agilizar o processo, ele utilizou a opção Mala Direta, que está disponível no Word. ( ) Ivete é médica e está revisando um documento Word que foi criado pelo seu colega de profissão. Para essa revisão, ela ativou a opção Comentário, na qual ela vai poder colocar suas observações sem necessidade de colocar informações diretamente no texto.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Alternativa correta: D - V – V – V – V.
A questão aborda funcionalidades comuns do Microsoft Word, um dos editores de texto mais utilizados no mundo. Para resolvê-la, o aluno precisa ter conhecimento sobre proteção de documentos com senha, criação de gráficos, uso da ferramenta Mala Direta e a funcionalidade de adicionar Comentários durante a revisão de documentos.
Comentários sobre as afirmações:
- (V) A primeira afirmação é verdadeira. O Word permite que os usuários protejam seus documentos com senhas, garantindo que apenas pessoas autorizadas possam visualizar ou fazer modificações no conteúdo do arquivo.
- (V) A segunda afirmação também é verdadeira. O Word tem recursos para a inserção de gráficos e tabelas que ajudam a representar dados estatísticos de maneira visual, o que é útil para análise de informações como o número de pacientes atendidos, internados e a idade dos mesmos.
- (V) A terceira afirmação é verdadeira. A funcionalidade Mala Direta é uma ferramenta poderosa do Word, usada para gerar vários documentos personalizados a partir de uma única carta modelo. Ao integrar a carta com uma lista de contatos, o recurso permite a personalização automática do conteúdo, como a inserção dos nomes dos conselheiros.
- (V) A quarta afirmação é verdadeira. O recurso de Comentários no Word permite que os revisores adicionem observações e sugestões ao documento sem alterar o texto principal. Isso facilita a revisão colaborativa e a comunicação entre os autores e revisores do documento.
É importante evitar o erro comum de confundir as funcionalidades do Word com as de outros programas ou de edições anteriores onde determinadas funções podem não estar presentes ou terem operação diferente. Uma maneira de evitar esses erros é praticar frequentemente com a versão mais recente do software e explorar suas funcionalidades.
Gabarito: A alternativa correta é a letra D - V – V – V – V, onde todas as afirmações são verdadeiras em relação às funcionalidades do Word.
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