Gurgel e Francischini (2013) definem que as compras podem se...
Gurgel e Francischini (2013) definem que as compras podem ser centralizadas ou não. O tipo de empreendimento é que definirá a necessidade de centralização. De modo geral, a centralização dos serviços de compras apresenta aspectos positivos, apesar de, em certos tipos, ser mais aconselhável a aquisição descentralizada. Segundo os autores, entre as vantagens da centralização das compras, estão:
I. O poder de negociação para melhoria dos níveis de preços obtidos dos fornecedores.
II. A análise do mercado com eficácia em virtude da especialização do pessoal que trabalha no serviço de compras.
III. A economia de escala na aquisição centralizada, baixando os custos.
Quais estão corretas?
Vantagens das Estruturas de Compras
Centralização
- Obtenção de maior economia de escala;
- Possibilita melhor controle global do processo de compras e dos estoques;
- Reduz o custo de pedido (menor número de pedidos e redução do quadro de pessoal);
- Evita a disparidade de preços de aquisição de um mesmo material por distintos compradores (o que poderia suscitar uma competição danosa entre eles).
Descentralização
- Resposta mais rápida e ágil às solicitações de compra;
- Maior flexibilidade na negociação com fornecedores regionais;
- Maior autonomia funcional das unidades administrativas regionais.
Fonte: Gestão de Materiais, Renato Ribeiro Fenili,.
Gab. D
Eu não consigo concordar com o item II. Penso que o conhecimento do agente, nesse caso, é genérico em relação aos muitos materiais a comprar, e não especializado. Fazer o quê, né?! Perceber o entendimento ou interpretação de cada banca...
Para que a questão em apreço seja respondida corretamente, precisamos ter conhecimentos sobre o processo de comprar. No caso desta questão, a alternativa correta deverá conter os itens que se referem a vantagens da centralização de compras.
No que diz respeito à estrutura do setor de compras, podemos falar em centralização e descentralização, cada uma delas com suas vantagens e desvantagens.
Estrutura centralizada: concentra as compras em apenas um órgão.
Vantagens:
- Obtenção de maior economia de escala
- Possibilita melhor controle global do processo de compras e dos estoques
- Reduz o custo de pedido (menor número de pedidos e redução do quadro de pessoal)
- Evita a disparidade de preços de aquisição de um mesmo material por distintos compradores (o que poderia suscitar uma competição danosa entre eles).
De acordo com Fenili (2017), a centralização de compras é usualmente preterida no caso de organizações que possuem unidades administrativas dispersas geograficamente. Neste caso, opta-se por uma estrutura descentralizada. Entre suas vantagens, encontramos as seguintes:
- Resposta mais rápida e ágil às solicitações de compra
- Maior flexibilidade na negociação com fornecedores regionais
- Maior autonomia funcional das unidades administrativas regionais
Em relação aos itens apresentados, concluímos o seguinte em relação às vantagens da centralização de compras:
I. correto. O poder de negociação para melhoria dos níveis de preços obtidos dos fornecedores.
II. correto. A análise do mercado com eficácia em virtude da especialização do pessoal que trabalha no serviço de compras.
III. correto. A economia de escala na aquisição centralizada, baixando os custos.
Sendo os três itens corretos no que afirmam, a alternativa a ser marcada é a "D".
GABARITO: D
FENILI, R. Administração Geral e Pública para Concursos Públicos. 3.ed. Niterói, RJ: Impetus, 2017
Também errei por conta do item II. No meu entendimento a especialização do pessoal do setor de compras é uma característica tanto da centralização quanto da descentralização, sendo que a análise pode até ser mais precisa numa perspectiva descentralizada onde o pessoal consegue enxergar detalhes mais específicos da região/localidade.
Eu acertei pensando no seguinte:
Imagina uma grande empresa onde as compras são centralizadas. No setor de compras, há subdepartamentos tipo, comprador geral, comprador de informática, comprador de material de produção.
A empresa precisa comprar equipamentos de TI. Qual terá condições de comprar melhor. A grande empresa que tem condições de chamar o fornecedor, avaliar tecnicamente o produto para atender toda a empresa ou a Divisão, situada em outro ponto do país, com poucos funcionários, sem acesso direto aos fornecedores?
Nesse caso, logicamente, a grande empresa, de forma centralizada, vai conseguir especificar e negociar melhor o produto do que a compra descentralizada realizada pela divisão.
Logicamente, se falarmos em compras normais de papel higiênico, por exemplo, a divisão teria condições de comprar de fornecedores locais de uma forma mais fácil e até mais eficaz....
Fui na E sem duvidas, quando a empresa centraliza o setor de compras investe em profissionais capacitados e especializados buscando mais eficácia e uma melhor analise do mercado, quando descentraliza perde um pouco uma mão de obra mais especializada e direcionada, mas ganha o conhecimento dos funcionários de determinado setor para dar uma resposta mais rapida nas solicitações, alem de dar mais autonomia e flexibilidade
GABARITO: LETRA D
COMENTÁRIO DO MONITOR PARA QUEM NÃO TEM ACESSO
Para que a questão em apreço seja respondida corretamente, precisamos ter conhecimentos sobre o processo de comprar. No caso desta questão, a alternativa correta deverá conter os itens que se referem a vantagens da centralização de compras.
No que diz respeito à estrutura do setor de compras, podemos falar em centralização e descentralização, cada uma delas com suas vantagens e desvantagens.
Estrutura centralizada: concentra as compras em apenas um órgão.
Vantagens:
- Obtenção de maior economia de escala
- Possibilita melhor controle global do processo de compras e dos estoques
- Reduz o custo de pedido (menor número de pedidos e redução do quadro de pessoal)
- Evita a disparidade de preços de aquisição de um mesmo material por distintos compradores (o que poderia suscitar uma competição danosa entre eles).
De acordo com Fenili (2017), a centralização de compras é usualmente preterida no caso de organizações que possuem unidades administrativas dispersas geograficamente. Neste caso, opta-se por uma estrutura descentralizada. Entre suas vantagens, encontramos as seguintes:
- Resposta mais rápida e ágil às solicitações de compra
- Maior flexibilidade na negociação com fornecedores regionais
- Maior autonomia funcional das unidades administrativas regionais
Em relação aos itens apresentados, concluímos o seguinte em relação às vantagens da centralização de compras:
I. correto. O poder de negociação para melhoria dos níveis de preços obtidos dos fornecedores.
II. correto. A análise do mercado com eficácia em virtude da especialização do pessoal que trabalha no serviço de compras.
III. correto. A economia de escala na aquisição centralizada, baixando os custos.
Sendo os três itens corretos no que afirmam, a alternativa a ser marcada é a "D".
Vantagens da centralização em Compras:
✓ Comprar em quantidades maiores, o que pode significar preços melhores;
✓ Combinar pedidos pequenos e assim reduzir a duplicação de pedidos, o que pode reduzir os custos;
✓Redução dos custos de transporte ao combinar pedidos e despachar quantidade maior;
✓ Melhor controle global e coerência das transações financeiras.