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Q3614178 Noções de Informática
Em relação ao uso do Microsoft Excel para análise de grandes volumes de dados financeiros, assinale a alternativa CORRETA que representa a melhor prática para otimizar a performance da planilha, e garantir a integridade dos dados.
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Alternativa correta: D

Tema central da questão: O foco está em boas práticas no uso do Microsoft Excel para lidar com grandes volumes de dados financeiros, otimizando a performance da planilha e garantindo a integridade dos dados. Esse é um ponto-chave em concursos, pois exige do candidato tanto conhecimento técnico quanto de eficiência operacional.

Resumo teórico: Para que o Excel funcione bem com muitos dados, é essencial organizar as informações em tabelas e evitar excesso de fórmulas complexas. O Power Query é uma poderosa ferramenta do Excel para pré-processamento e limpeza de dados, permitindo importar, tratar e transformar grandes conjuntos antes que eles sejam analisados. Assim, consegue-se manter o desempenho da planilha e a confiabilidade dos resultados. Essas práticas são recomendadas pela própria Microsoft e manuais de concursos.

Justificativa da resposta D: Ao dividir os dados em tabelas e usar o Power Query, você torna os dados mais estruturados e consegue automatizar tarefas repetitivas, como limpeza e padronização das informações. Isso melhora a performance, pois evita fórmulas pesadas e confusas, e garante integridade, já que é possível rastrear as transformações feitas nos dados.

Análise das alternativas incorretas:

A) Utilizar apenas referências absolutas em todas as fórmulas não melhora a performance, pode até atrapalhar a flexibilidade e compreensão da planilha. Referências absolutas servem para situações específicas, não para tudo.

B) Evitar tabelas dinâmicas é um erro: elas são fundamentais para análise de grandes volumes e não prejudicam a performance se bem utilizadas. Além disso, fórmulas matriciais podem pesar a planilha indevidamente se usadas em excesso.

C) Inserir todos os dados em uma única planilha sem filtros dificulta a navegação e aumenta o risco de erros, além de comprometer o desempenho à medida que o volume cresce.

Dicas para interpretação: Procure sempre termos como “melhor prática” ou “otimizar” e veja se a alternativa sugere uso de recursos modernos, automação e organização. Cuidado com alternativas que sugerem “sempre” ou “nunca” (excesso de generalização), pois costumam ser pegadinhas.

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Resposta correta: D

Usar Power Query para importar, limpar e transformar dados, deixando a planilha mais leve, organizada e garantindo integridade.

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