Os usuários influenciam o processo de seleção, tanto como um dos fatores decisivos na preferência dos títulos, quanto contribuem com suas sugestões referenciadas pelos especialistas dos SINAES.

A concretização desse processo requer um trabalho esmiuçador por parte do profissional encarregado, para que haja uma perfeita correspondência entre a seleção, aquisição, indexação coordenada de termos

A vantagem é viabilizar a aquisição de livros de baixa tiragem permutando suas publicações com quase todas as sociedades científicas do mundo, possibilitando dessa forma, uma maior circulação dos itens raros.

Tem como consequência a satisfação da comunidade receptora dos serviços informacionais. Após a elaboração da lista de documentos, passa-se à etapa de implementação das decisões referentes à seleção para obtenção das publicações.

É um processo contínuo e sistemático para conservar a qualidade da coleção. Ocorre devido à necessidade de um processo constante de avaliação da coleção e deve ser feito de acordo com o julgamento da Comissão de Biblioteca, em períodos de 03 (três) a 05 (cinco) anos de intervalo.