Ao assumir o posto de trabalho na secretaria de uma escola pública municipal, um assistente administrativo recebeu um lote de diários de classe físicos e digitais do ano letivo anterior para conferência e posterior arquivamento. Durante a análise dos documentos, o assistente verificou ausência de assinaturas de fechamento dos bimestres e de registros de frequência em alguns dias letivos. Considerando as normas de escrituração escolar, a situação observada caracteriza: