Categorias de acordo com métodos de arquivamento não específicos, elaborado a partir do estudo das bases e reações de uma instituição e da análise do arquivo por ela produzido. Expressão geralmente adotada em arquivos inativos. 

Padrões de acordo com sistemas de arquivamento não específicos, elaborado a partir do estudo das bases e ações de uma instituição e da análise do arquivo por ela produzido ou não. Expressão geralmente adotada em arquivos centrais. 

Categorias de acordo com sistemas de arquivamento específicos, elaborado a partir do estudo das infraestruturas de uma ou mais instituições. Expressão geralmente adotada em arquivos mortos. 

Classes de acordo com métodos de arquivamento específicos, elaborado a partir do estudo das estruturas e funções de uma instituição e da análise do arquivo por ela produzido. Expressão geralmente adotada em arquivos correntes.