A entrada de dados ocorre pela utilização de formulários padronizados para a notificação e investigação dos casos de doenças e agravos de interesse nacional.

Este sistema é alimentado, principalmente, pela notificação e investigação de casos de doenças e agravos que constam na lista nacional de doenças de notificação compulsória.

A Ficha Individual de Notificação é preenchida pelas unidades assistenciais para cada paciente quando há confirmação da ocorrência de problema de saúde de notificação compulsória ou de interesse nacional, estadual ou municipal.

E facultado a Estados e Municípios incluir outros problemas de saúde importantes em sua região, além daqueles que constam na lista nacional de doenças de notificação compulsória, conforme a Portaria nº 1.061, de 18 de maio de 2020.