Uma das grandes vantagens do Office da Microsoft é a facilidade de copiar e colar entre os aplicativos do pacote. Copiando um gráfico gerado no Microsoft Excel 2003 e colando-o numa apresentação do Microsoft PowerPoint 2003 usando as opções Colar Especial e, em seguida, Colar Vínculo, pode-se afirmar, corretamente, que o gráfico é inserido na apresentação