A folha de pagamento é uma obrigação legal, a ser elaborada mensalmente. Alguns dados da folha são obrigatórios, como período de referência, identificação do empregado, sua remuneração, proventos e descontos, entre
outros.
A organização tem ainda, como obrigatoriedade:

Question

A folha de pagamento é uma obrigação legal, a ser elaborada mensalmente. Alguns dados da folha são obrigatórios, como período de referência, identificação do empregado, sua remuneração, proventos e descontos, entre
outros.
A organização tem ainda, como obrigatoriedade: Alternativa A: lançar contabilmente de forma discriminada os fatos
geradores de todas as contribuições, o montante das
quantias descontadas, as contribuições da empresa
e os totais recolhidos.  Ou Alternativa B: manter, em cada estabelecimento, duas vias da respectiva folha de pagamento e de respectivos recibos,
onde constam a remuneração paga, devida ou creditada a todos os segurados a seu serviço.   Ou Alternativa C: discriminar o total da remuneração, com os respectivos descontos de adicionais, acrescidos de comissões e prêmios, informando os órgãos oficiais com o
envio da respectiva folha a cada seis meses.  Ou Alternativa D: lançar os créditos e débitos para conferência em folha de pagamento preliminar, para efeitos de checagem por amostragem, buscando consistência de dados e de lançamentos para a emissão final da folha. Ou Alternativa E: manter em arquivo as respectivas folhas, preliminar
e final, de forma a permitir o trabalho de auditorias ou
por períodos legais necessários a atender a eventuais demandas trabalhistas ou de previdência.

João luiz Ferreira · Accepted Answer

Alternativa [A] lançar contabilmente de forma discriminada os fatos
geradores de todas as contribuições, o montante das
quantias descontadas, as contribuições da empresa
e os totais recolhidos.  Erro da letra D:  A frase tem alguns problemas de redação e de concordância. O principal erro está no trecho:  A conjunção "ou" foi empregada de forma inadequada, porque dá a ideia de alternativa entre:manter as folhas em arquivo de forma a permitir auditorias; oumanter as folhas por períodos legais.Na verdade, as duas exigências devem ser cumpridas simultaneamente: o documento deve ser mantido para permitir auditorias e pelo prazo legal.Além disso, a expressão "por períodos legais necessários" não é a mais adequada. O mais correto seria "pelos prazos legais necessários" ou "pelo prazo legal", pois a legislação normalmente estabelece prazos, e não "períodos legais".     Ou, de forma ainda mais técnica:

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