Eliminação total de todos os custos operacionais, pois a implementação de um software garante que a empresa não precise mais de mão de obra humana.

Impossibilidade de ocorrências de desvios ou furtos, uma vez que o sistema automatizado prescinde de auditorias periódicas e de inventários financeiros.

Entrega rápida de relatórios de consumo, prazos de validade próximos ao vencimento e pontos de concessão, permitindo tomadas de decisão mais ágeis e fundamentadas. 

Maior complexidade burocrática na entrada e saída de cada item, exigindo retrabalho na conferência manual de dados para alimentação ou software.