A gestão eficiente de recursos em uma instituição pública
é fundamental para a continuidade e a qualidade dos
serviços prestados. A solicitação de materiais, como
produtos de limpeza e de copa, é um procedimento administrativo rotineiro que, para ser eficaz, deve seguir
princípios que garantam o controle, a economicidade e o
suprimento adequado para a execução das tarefas. A
ausência de um método claro para essa atividade pode
levar tanto ao desperdício quanto à falta de insumos
essenciais. Sobre o processo de requisição de materiais,
assinale a alternativa que descreve um princípio
fundamental para sua correta execução.

Question

A gestão eficiente de recursos em uma instituição pública
 é fundamental para a continuidade e a qualidade dos
serviços prestados. A solicitação de materiais, como
produtos de limpeza e de copa, é um procedimento administrativo rotineiro que, para ser eficaz, deve seguir
princípios que garantam o controle, a economicidade e o
suprimento adequado para a execução das tarefas. A
ausência de um método claro para essa atividade pode
levar tanto ao desperdício quanto à falta de insumos
essenciais. Sobre o processo de requisição de materiais,
assinale a alternativa que descreve um princípio
fundamental para sua correta execução. Alternativa A: A indicação obrigatória da marca e do fornecedor de
preferência no pedido, para assegurar que o material
adquirido seja sempre o de melhor qualidade,
independentemente do processo licitatório. Ou Alternativa B: O pedido de quantidades de materiais sempre
superiores à necessidade imediata, visando criar um
estoque de segurança no próprio setor de trabalho
para prevenir futuras faltas e agilizar o acesso.  Ou Alternativa C: A solicitação verbal ao superior imediato para todos
os tipos de materiais, priorizando a agilidade em
detrimento da formalização, sendo o registro
documental necessário apenas para itens de alto
custo. Ou Alternativa D: O preenchimento detalhado do formulário de
requisição, especificando a quantidade, a descrição
exata do item e a justificativa para o uso, a fim de
permitir a análise pelo setor responsável e o controle
de estoque. Ou Alternativa E: A emissão da requisição de material somente
quando o estoque do item chegar a zero, para
garantir o uso completo dos recursos existentes
antes de solicitar novos suprimentos.

Qconcursos · Accepted Answer

Alternativa [D] O preenchimento detalhado do formulário de
requisição, especificando a quantidade, a descrição
exata do item e a justificativa para o uso, a fim de
permitir a análise pelo setor responsável e o controle
de estoque. Alternativa correta: D

Tema central da questão: A questão aborda a requisição de materiais na administração de estoques em instituições públicas. Esse é um tema essencial para garantir controle, economicidade e suprimento adequado de materiais, prevenindo desperdícios e faltas.

Resumo teórico: O processo de requisição consiste em formalizar a necessidade de materiais por meio de documentos padronizados. Segundo o Manual de Administração de Materiais do Ministério do Planejamento e a IN 205/1988, a requisição deve conter informações detalhadas sobre a quantidade, descrição do item e justificativa, permitindo análise criteriosa do setor responsável.

Justificativa da alternativa correta (D): Preencher detalhadamente o formulário de requisição, com todas as informações necessárias, é fundamental tanto para controle de estoque quanto para a rastreabilidade do consumo dos materiais. Isso viabiliza a análise pelo setor de almoxarifado, evitando compras desnecessárias e facilitando auditorias. Além disso, atende aos princípios de legalidade, eficiência e transparência da Administração Pública.

Análise das alternativas incorretas:

A: A indicação de fornecedor ou marca viola o princípio da impessoalidade e contraria as regras de licitação (Lei 14.133/2021), que proíbem preferências injustificadas.

B: Pedir sempre acima da necessidade gera excesso de estoque, aumenta custos e risco de vencimento, contrariando a boa gestão de materiais.

C: Solicitação verbal sem registro prejudica o controle e a responsabilidade. Todo pedido deve ser formalizado, até para itens de baixo valor, conforme os princípios de controle interno.

E: Requisitar apenas quando há falta total compromete o suprimento, podendo interromper atividades essenciais. O adequado é solicitar antes do estoque mínimo, seguindo o conceito de estoque de segurança.

Estratégia para interpretação: Busque por palavras-chave como “formalização”, “controle”, “justificativa” e desconfie de alternativas que sugerem informalidade, favoritismos ou práticas que contrariam o interesse público. Sempre relacione com os princípios da Administração Pública.

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