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Q3656107 Noções de Informática
Em um departamento administrativo, um técnico utiliza um software de planilha eletrônica para consolidar, mensalmente, a prestação de contas de combustível. Ao aplicar a função =SOMA(C3:C20) para calcular o total da coluna de gastos, o resultado obtido não corresponde ao esperado. Após analisar a planilha, ele identifica que o erro ocorre devido à presença de células que contêm textos misturados a valores numéricos, o que impede o correto processamento da soma. Considerando os recursos disponíveis nas suítes de escritório, qual ferramenta o técnico deve utilizar para assegurar que os próximos lançamentos na planilha sejam inseridos CORRETAMENTE como valores numéricos, evitando novos erros de cálculo?
Alternativas

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Alternativa correta: A - Utilizar a ferramenta de validação de dados para restringir apenas números.

Tema central: Esta questão aborda o uso correto das ferramentas de validação de dados nos principais softwares de planilhas eletrônicas (Microsoft Excel, LibreOffice Calc, etc.) para impedir a entrada de textos ou valores inválidos em células que devem conter apenas números.

Resumo teórico: Validação de dados é um recurso disponível nos programas de planilhas que permite restringir o tipo de dados inseridos em determinadas células. Por exemplo, ao configurar uma coluna para aceitar apenas números, o usuário evita que textos (como “R$ 200,00” ou “trinta”) sejam digitados, o que garante que funções como =SOMA() operem corretamente.

Segundo manuais oficiais (Microsoft e LibreOffice), a validação é essencial para evitar erros de processamento em planilhas financeiras e administrativas.

Justificativa da alternativa correta: Ao aplicar a validação de dados para aceitar apenas números, o técnico garante que novos lançamentos não terão textos misturados com números. Assim, a função =SOMA() funcionará sem problemas, evitando erros futuros de cálculo e aumentando a confiabilidade dos relatórios.

Análise das alternativas incorretas:

  • B - Mesclar células: Não impede texto, apenas une células, podendo até dificultar fórmulas.
  • C - Aplicar filtro automático: Oculta linhas, mas não resolve erros de entrada ou impede textos.
  • D - Ativar modo de exibição de fórmulas: Apenas mostra fórmulas; não corrige nem previne erros de entrada.
  • E - Inserir gráficos: Visualiza dados, mas não interfere ou corrige a entrada das informações.

Estratégia de interpretação: Sempre que a questão tratar de prevenção de erros futuros na entrada de dados, procure por ferramentas que restringem ou controlam o que pode ser digitado, como a validação de dados. Cuidado com alternativas que apenas mascaram o problema ou tratam de visualização, pois não resolvem a causa dos erros.

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Comentários

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A

A Validação de Dados é a ferramenta ideal para estabelecer regras de entrada para um intervalo de células. Ao configurar a validação para aceitar apenas valores numéricos (ou, mais especificamente, 'Número Inteiro' ou 'Decimal'), o software da planilha (como Excel ou Google Sheets) impede que o usuário digite texto, caracteres inválidos ou datas no formato incorreto na coluna de gastos. Isso resolve a causa raiz do erro de cálculo.

GAB: A

Contribuindo:

Como aplicar a validação:

Selecione o intervalo desejado (ex: C3:C20).

-Vá até a guia “Dados”.

-Clique em “Validação de Dados”.

-Em “Permitir”, escolha “Número Inteiro” ou “Decimal”.

-Defina os limites, se necessário, e clique em OK.

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É preciso fazer força pra errar uma questão como essa.

se você quer só os números de uma parte da planilha, e só usar uma função pra aparecer só números

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