I. Nome do documento: tipo de expediente por extenso, com todas as letras maiúsculas.

Correto. O nome do documento (por exemplo: MEMORANDO, OFÍCIO, EXPOSIÇÃO DE MOTIVOS) deve vir por extenso e em caixa alta (maiúsculas).

II. Informações do documento: número, ano (abreviado) e siglas usuais do setor que expede o documento, da maior para menor hierarquia.

Incorreto. O formato correto é: número do documento / ano / sigla do órgão que expede (da menor para a maior hierarquia).

Exemplo: "Ofício nº 123/2025/SECEX/GAB/PR". Primeiro vem a unidade mais específica, depois as mais abrangentes. O item inverteu a ordem.

III. Alinhamento: à margem esquerda da página.

Correto. No padrão ofício, todos os elementos devem ser alinhados à margem esquerda, incluindo identificação do expediente, assunto, texto, etc.

C – Apenas nos itens I e III.

Revisar.

Revisar.

Revisar.

A alternativa correta é a C: Apenas nos itens I e III.

Para entender o porquê, vamos analisar cada item com base no Manual de Redação da Presidência da República, que estabelece as normas para o Padrão Ofício:

• I. Nome do documento (CORRETO): O tipo de expediente (como OFÍCIO ou MEMORANDO) deve ser escrito por extenso e com todas as letras em maiúsculo (caixa alta).
• II. Informações do documento (INCORRETO): O erro aqui está na abreviação do ano e na ordem das siglas. Segundo o manual, o ano deve ser escrito com quatro dígitos (ex: 2026) e as siglas das unidades administrativas devem seguir a ordem da menor para a maior hierarquia, separadas por barras.
• III. Alinhamento (CORRETO): O cabeçalho e a identificação do expediente (nome e número do documento) devem seguir o alinhamento à margem esquerda da página.

Para facilitar a memorização dessa estrutura em provas, veja como esses elementos se organizam no topo do documento:

A forma correta de redigir o que o item II descreveu seria, por exemplo:

Tipo: OFÍCIO (Maiúsculas)

Ano: 2026 (Completo)

Hierarquia: Setor (Menor) / Órgão (Maior)