O acompanhamento administrativo é uma etapa que deve ser implementada após a apuração dos primeiros resultados com o processo de planejamento de uma biblioteca.

O diagnóstico refere-se ao processo de planejamento da seleção e aquisição física do acervo de uma biblioteca.

O planejamento possibilita a análise da situação atual de uma biblioteca propondo ações e planos futuros para a resolução de problemas.

O processo de planejamento pode ser considerado como a própria tomada de decisão em uma biblioteca.

A análise de variáveis pode ser considerada, no planejamento bibliotecário, como um conjunto de atividades voltadas para a solução de problemas.