O secretário titular da CIPA será indicado pela instituição e o suplente de secretário será indicado pelos empregados.

São atribuições do secretário acompanhar as reuniões da CIPA e redigir as atas.

A documentação referente ao processo eleitoral da CIPA, incluindo as atas de eleição e de posse e o calendário anual das reuniões ordinárias, deve ficar em poder do secretário, preferencialmente em seu posto de trabalho ou em sua residência.

A vacância definitiva do cargo de secretário ensejará ampla divulgação, na instituição, para busca de novo secretário.

No caso de afastamento definitivo do presidente da CIPA, o secretário titular assumirá, temporariamente, sua função.