No ambiente de trabalho de uma unidade administrativa, um servidor público utiliza um computador com sistema operacional Windows para organizar suas atividades diárias. Ao longo do expediente, ele precisa acessar rapidamente um sistema interno, documentos frequentemente utilizados e verificar notificações do sistema. Para otimizar seu tempo, ele decidiu organizar a área de trabalho, criando atalhos e utilizando recursos disponíveis na interface do sis tema. De acordo com a situação hipotética, é correto afirmar que: