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Q3875620 Administração de Recursos Materiais
Em um órgão da Administração Pública, uma auditoria interna foi instaurada após a identificação de divergências entre os registros patrimoniais e a quantidade física de bens armazenados. Constatou-se que parte dos materiais permanentes estava classificada de forma inadequada, os controles de entrada e saída apresentavam falhas e o almoxarifado não adotava critérios padronizados de organização e acondicionamento dos bens. Considerando os princípios e práticas da administração de materiais, no que se refere à classificação, ao controle e à armazenagem de bens públicos, assinale a alternativa INCORRETA.
Alternativas

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Gabarito: D

Fundamento decisivo: O critério decisivo era verificar se a alternativa D contrariava a base ao tratar bens permanentes como dispensados de controle.

Tema central: Controle de bens permanentes
Análise das alternativas
A
Errada
Não é a incorreta porque está compatível com os princípios básicos de armazenagem. Organização, segurança, conservação e fácil localização são critérios adequados para preservar os bens e otimizar seu uso.
B
Errada
Não é a incorreta porque a classificação correta dos bens efetivamente sustenta o controle patrimonial, a contabilização adequada e a racionalização do uso dos recursos. Há compatibilidade direta entre classificação e funções de controle e registro.
C
Errada
Não é a incorreta porque o controle de materiais envolve, sim, registro sistemático de entradas, saídas e saldos. Esse procedimento permite acompanhamento, prevenção de perdas e planejamento de reposições, exatamente como a alternativa afirma.
D
Certa
A alternativa D está errada porque afirma que o controle de materiais é dispensável para bens permanentes. A base da questão é oposta a isso: bens permanentes também devem ser controlados, classificados e acompanhados para fins patrimoniais.
Pegadinha da questão
Supor que a vida útil prolongada do bem permanente dispensa controle.
Dica para questões semelhantes
  • Não confunda maior durabilidade do bem com dispensa de controle; bens permanentes também exigem registro e acompanhamento.

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Comentários

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O controle de bens permanentes (como computadores, veículos e mobiliário) é obrigatório e indispensável por diversos motivos:

  • Patrimônio Público: Bens permanentes representam um alto investimento de dinheiro público. O Estado precisa saber onde cada item está para evitar desperdício, furto ou uso indevido.
  • Prestação de Contas: Se não houver controle (tombamento e inventário), o gestor pode ser responsabilizado legalmente.
  • Responsabilidade Civil: Cada bem permanente é vinculado a um servidor através do Termo de Responsabilidade. Se o controle fosse dispensável, não haveria como cobrar o cuidado com o bem.
  • Contabilidade: O valor dos bens permanentes compõe o Ativo Imobilizado da instituição. Para o balanço contábil estar correto, o controle deve ser sistemático.

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