Considere a situação hipotética em que Beatriz, auxiliar de expediente, recebeu a atribuição de estruturar fisicamente o novo layout das mesas de trabalho de sua secretaria, dividindo os recursos materiais disponíveis e definindo a quem os servidores subordinados do setor deverão se reportar. Assinale a alternativa CORRETA sobre a função administrativa que Beatriz executará prioritariamente ao organizar essa rotina de serviço.