O registro dos acontecimentos ocorridos durante uma assembl...
No que se refere à aplicação e às características das espécies documentais, julgue os itens a seguir.
O registro dos acontecimentos ocorridos durante uma assembleia denomina-se ata.
Gabarito comentado
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A alternativa correta é C — certo.
Vamos entender o porquê:
O tema da questão trata das espécies documentais, especificamente sobre o registro de acontecimentos durante uma assembleia. Para resolver essa questão, é necessário ter conhecimento sobre os diferentes tipos de documentos utilizados na gestão de documentos, em especial os que são utilizados para registrar eventos formais e decisões.
Uma ata é um documento que tem a finalidade de registrar de forma fidedigna e objetiva tudo o que foi discutido, decidido e deliberado em uma reunião, assembleia, ou sessão. É um registro oficial que pode ser utilizado como prova legal das decisões tomadas e dos assuntos tratados.
Agora, vamos justificar a alternativa correta:
Quando a questão afirma que "O registro dos acontecimentos ocorridos durante uma assembleia denomina-se ata", ela está correta. Isso porque a ata é, de fato, o documento utilizado para esse fim. Sua função é documentar de forma detalhada e precisa tudo o que foi discutido e decidido na assembleia, tornando-se um registro oficial e histórico dos eventos.
Vamos analisar e justificar por que outras possíveis alternativas seriam incorretas (mesmo que elas não estejam presentes, vamos considerar o raciocínio):
- Se a alternativa fosse que o registro dos acontecimentos de uma assembleia se chamasse relatório, estaria incorreta. Um relatório é um documento que descreve e analisa uma situação ou evento, mas não é utilizado especificamente para registrar eventos de assembleias.
- Outra alternativa incorreta seria chamar esse registro de memorando. Um memorando é um tipo de comunicação interna que transmite informações ou instruções, mas não serve para registrar formalmente eventos de uma assembleia.
- Também seria incorreto se fosse dito que o registro é um aviso. Avisos são utilizados para comunicar algo de forma breve e direta, e não para documentar de forma detalhada os acontecimentos de uma assembleia.
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