A digitalização é um processo de conversão dos documentos arquivísticos em formato digital, que em unidades de dados binários, são denominadas de bits.

A digitalização contribui para o amplo acesso e disseminação dos documentos arquivísticos por meio da tecnologia da informação e comunicação.

A fim de se gerar um representante digital fiel ao documento original, deve-se identificar o menor caractere (linha, traço, ponto, mancha de impressão) a ser digitalizado para a determinação da resolução óptica que garantirá sua legibilidade na versão digital.

A digitalização das capas, contracapas e envoltórios é recomendada, porém, as páginas sem impressão devem ser dispensadas, uma vez que não possuem informações relevantes.