Alternativa correta: C – Circular

Tema central: A questão explora o conhecimento sobre tipos de correspondência oficial, um tema comum em provas de redação oficial. Saber diferenciar os principais documentos é fundamental, pois cada um atende a uma necessidade específica na administração pública.

Resumo teórico: Conforme o Manual de Redação da Presidência da República, a circular é utilizada para enviar a mesma informação a diversos destinatários simultaneamente, sejam eles funcionários, setores, ou órgãos diferentes. Essa característica distingue a circular de outros tipos de comunicação oficial, que normalmente têm destinatário único.

Justificativa da alternativa correta (C): A circular é o documento oficial adequado quando se deseja comunicar algo a vários funcionários ou repartições ao mesmo tempo. Exemplo: “Circular nº 05/2024 – Comunica a todos os servidores sobre o novo horário de expediente.”

Análise das alternativas incorretas:

A – Ata: É o registro escrito de reuniões, assembleias ou sessões, descrevendo tudo o que foi discutido e decidido. Não é uma correspondência direcionada a múltiplos destinatários.

B – Edital: Documento que torna pública uma informação de interesse geral (ex: concursos, licitações), mas não se destina especificamente a funcionários ou setores internos.

D – Memorando: Comunicação interna, de tramitação rápida, geralmente dirigida a um único destinatário, e não a múltiplos setores ou pessoas.

E – Requerimento: É um pedido formal feito por um interessado à autoridade competente, sempre direcionado a um destinatário específico.

Dica para interpretar: Fique atento às palavras-chave do enunciado, como “enviada a vários funcionários ou repartições”. Sempre relacione o objetivo do documento oficial com seu público-alvo. Se o destinatário for múltiplo, pense em circular.

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RESPOSTA C

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A circular é uma carta destinada a funcionários de um determinado setor, remetida pelo chefe da repartição ou do departamento. Tem o objetivo de transmitir normas, ordens, avisos, pedidos, ou seja, de delimitar comportamentos e homogeneizar condutas de um grupo de pessoas.

Alguem pode me dizer por que memorando esta errado ???

Adalberto Júnior, acho que não é memorando por esse se dá entre unidades administrativas de um mesmo órgão.

Adalberto júnior,

Para que fosse correta a alternativa "memorando" teria de ser um MEMORANDO - CIRCULAR.

Em regra, os memorando tem destino específico, dirigidos a determinado setor no mesmo orgão ou a determinada pessoa (sobre aposentadoria de um servidor, por exemplo).

Vejamos: " CIRCULAR tem como finalidade o tratamento de assuntos oficiais que serão encaminhados a mais de um destinatário. Pode ser:

·      interna: segue o modelo do memorando. Também chamada de memorando-circular (Mem. Circ.);

·      externa: segue o modelo do ofício. Também chamada de ofício-circular (Of. Circ.).

A circular é empregada para transmitir decisões, sugestões, convites, informações (ex.: lista de preços, decisões administrativas, lançamento de produtos, promoções etc.). Na correspondência oficial também cientifica o destinatário sobre a publicação de decretos, leis, editais etc. Quando a circular é acompanhada de cópia de algum outro documento, é conveniente escrever a palavra anexo(s) no pé da página à esquerda e citar o nome do documento. Assim:

Anexo: cópia do Edital de Convocação.

Deveria ser memorando circular e não somente circular.

Letra C