O Microsoft Word 2016 e versões superiores oferecem
uma ferramenta de Mala Direta que permite automatizar
a criação de documentos personalizados, como cartas,
etiquetas e e‑mails, a partir de um único modelo e uma
fonte de dados.
Sobre o processo de criação e funcionamento da Mala
Direta, analise as afirmativas a seguir e assinale com V as
verdadeiras e com F as falsas.
( ) O Word é capaz de utilizar diversas fontes de
dados para a Mala Direta, como planilhas do Excel,
listas de contatos do Outlook e bases de dados
do Access.
( ) A inserção de campos de mesclagem no documento
principal é feita de forma manual, exigindo que
o usuário digite o nome de cada campo da fonte
de dados.
( ) A mala direta do Word é gerada em um único
documento fixo, que pode ser enviado para
diferentes destinatários.
Assinale a sequência correta.

Question

O Microsoft Word 2016 e versões superiores oferecem
uma ferramenta de Mala Direta que permite automatizar
a criação de documentos personalizados, como cartas,
etiquetas e e‑mails, a partir de um único modelo e uma
fonte de dados.
Sobre o processo de criação e funcionamento da Mala
Direta, analise as afirmativas a seguir e assinale com V as
verdadeiras e com F as falsas.
(    ) O Word é capaz de utilizar diversas fontes de
dados para a Mala Direta, como planilhas do Excel,
listas de contatos do Outlook e bases de dados
do Access.
(    ) A inserção de campos de mesclagem no documento
principal é feita de forma manual, exigindo que
o usuário digite o nome de cada campo da fonte
de dados.
(    ) A mala direta do Word é gerada em um único
documento fixo, que pode ser enviado para
diferentes destinatários.
Assinale a sequência correta. Alternativa A: V F F Ou Alternativa B: F V V Ou Alternativa C: F F V Ou Alternativa D: V V F

Qconcursos · Accepted Answer

Alternativa [A] V F F Gabarito: AFundamento decisivo: O ponto decisivo era o funcionamento operacional da Mala Direta: conectar uma fonte de dados ao documento principal, inserir campos pelo próprio recurso do Word e gerar saídas personalizadas por registro. Como as assertivas tratam desses três pontos, a sequência correta é V-F-F.Tema central: Mala Direta no WordAnálise das alternativasACertaA alternativa A está certa porque corresponde ao procedimento básico da Mala Direta no Word. A 1ª assertiva é verdadeira, pois o Word pode usar diferentes fontes de dados, como Excel, Outlook e Access. A 2ª é falsa, porque os campos de mesclagem são inseridos por comando/ferramenta do próprio Word a partir da fonte conectada, sem exigência de digitar manualmente o nome de cada campo. A 3ª é falsa, porque o documento principal funciona como modelo e a mesclagem gera documentos personalizados para os registros da fonte de dados, não um único documento final fixo igual para todos.BErradaEstá errada porque marca a 1ª assertiva como falsa, embora o Word aceite múltiplas fontes de dados na Mala Direta. Também erra a 2ª, ao tratá-la como verdadeira, apesar de a inserção dos campos ocorrer pelo recurso próprio do Word, sem exigência de digitação manual dos nomes. E erra a 3ª, porque a Mala Direta produz saídas personalizadas por destinatário/registro, não um único documento final fixo.CErradaEstá errada porque transforma em falsa a 1ª assertiva, contrariando a compatibilidade do Word com fontes como Excel, Outlook e Access. Além disso, considera verdadeira a 3ª assertiva, mas a base deixa claro que o documento principal é apenas o modelo e que a mesclagem gera resultados individualizados, afastando a ideia de um único documento fixo para todos.DErradaEstá errada porque, embora acerte a 1ª assertiva, considera verdadeira a 2ª, e esse é o ponto incompatível com o procedimento técnico da Mala Direta. Os campos de mesclagem são inseridos pela ferramenta do Word com base na fonte conectada, não por digitação manual obrigatória do nome de cada campo.Pegadinha da questãoA confusão explorada foi trocar o documento principal pelo resultado da mesclagem e, com isso, concluir erroneamente que existe um único documento final fixo para todos; além disso, a questão tentou induzir a ideia de que inserir campos significa digitá-los manualmente.Dica para questões semelhantesEm questões sobre Mala Direta, separe sempre documento principal, fonte de dados e resultado da mesclagem.Se a alternativa disser que os campos precisam ser digitados manualmente, confronte com o uso do recurso próprio de inserção de campos do Word.Se a alternativa reduzir a Mala Direta a um documento final igual para todos, ela contraria a personalização por registro.

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O Microsoft Word 2016 e versões superiores oferecem uma fer...

Gabarito comentado

Gabarito: A

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