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Q4113109 Noções de Informática
O Microsoft Word 2016 e versões superiores oferecem uma ferramenta de Mala Direta que permite automatizar a criação de documentos personalizados, como cartas, etiquetas e e‑mails, a partir de um único modelo e uma fonte de dados.
Sobre o processo de criação e funcionamento da Mala Direta, analise as afirmativas a seguir e assinale com V as verdadeiras e com F as falsas.

(    ) O Word é capaz de utilizar diversas fontes de dados para a Mala Direta, como planilhas do Excel, listas de contatos do Outlook e bases de dados do Access.
(    ) A inserção de campos de mesclagem no documento principal é feita de forma manual, exigindo que o usuário digite o nome de cada campo da fonte de dados.
(    ) A mala direta do Word é gerada em um único documento fixo, que pode ser enviado para diferentes destinatários.

Assinale a sequência correta.
Alternativas

Gabarito comentado

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Gabarito: A

Fundamento decisivo: O ponto decisivo era verificar se cada assertiva correspondia ao funcionamento básico da Mala Direta no Word, especialmente quanto às fontes de dados, à inserção dos campos e ao tipo de resultado gerado.

Tema central: Mala Direta no Word
Análise das alternativas
A
Certa
A alternativa A está correta porque a sequência compatível com a Mala Direta do Word é V-F-F. A primeira assertiva é verdadeira, pois a ferramenta pode usar diferentes fontes de dados, como Excel, Outlook e Access. A segunda é falsa, porque os campos de mesclagem são inseridos por recurso próprio do Word, e não por digitação manual obrigatória do nome de cada campo. A terceira também é falsa, pois a Mala Direta gera documentos personalizados por destinatário ou registro, e não um único documento fixo igual para todos.
B
Errada
Está errada porque marca a primeira assertiva como falsa, mas a Mala Direta admite diferentes fontes de dados. Além disso, trata como verdadeiras a segunda e a terceira assertivas, embora os campos não precisem ser digitados manualmente e o resultado da mesclagem não seja um único documento fixo.
C
Errada
Está errada porque considera falsa a primeira assertiva, contrariando o fato de o Word aceitar múltiplas fontes de dados na Mala Direta. Também erra ao considerar verdadeira a terceira, já que a ferramenta gera documentos personalizados por registro, e não um único documento final idêntico para todos.
D
Errada
Está errada porque toma a segunda assertiva como verdadeira, mas a inserção de campos de mesclagem é feita por comando/ferramenta do Word, sem exigir que o usuário digite manualmente o nome de cada campo. Por isso, a segunda assertiva deve ser falsa.
Pegadinha da questão
A questão explora três confusões reais: achar que a fonte de dados é restrita, confundir inserção de campo com digitação manual e tomar o documento principal como se fosse o produto final único da mesclagem.
Dica para questões semelhantes
  • Em Mala Direta, se a afirmação restringe a fonte de dados a um único tipo, desconfie: o funcionamento básico admite diferentes origens de dados.
  • Se a assertiva disser que campo de mesclagem depende de digitação manual obrigatória, a tendência é estar errada, porque o Word usa recurso próprio para inserção dos campos.
  • Diferencie documento principal de resultado da mesclagem: o primeiro é o modelo; o segundo são saídas individualizadas por registro.

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