Tema central: A questão aborda o processo de auditoria no Sistema Único de Saúde (SUS), especificamente a identificação correta das atividades que compõem a fase analítica no ciclo de auditoria.

Conceito-chave: A auditoria do SUS é dividida em três fases:

• Fase Analítica: planejamento detalhado da auditoria, incluindo definição de objetivos, escopo, estratégias e instrumentos.
• Fase Operativa (in loco): execução das ações diretamente na unidade auditada.
• Relatório Final: consolidação e comunicação dos resultados.

Justificativa da alternativa correta (B): A reunião de abertura com o auditado é realizada no momento em que a equipe de auditoria chega ao local para executar o trabalho planejado. Essa atividade caracteriza a fase operativa (ou in loco) — não pertence ao planejamento, mas sim à prática. Segundo o Manual de Princípios Diretrizes e Regras de Auditoria do SUS (Ministério da Saúde, p. 37): “A fase operativa inicia-se com a reunião de abertura, na qual a equipe apresenta-se formalmente ao auditado e dá início à coleta presencial de dados.” Portanto, é a atividade excluída da fase analítica.

Análise das alternativas incorretas:

• A) Construção das matrizes de coleta/análise de informações pertence ao PLANEJAMENTO (fase analítica). São instrumentos para organizar e padronizar a investigação.
• C) Definir foco, extensão e objetivos é típica tarefa da fase analítica. Ajuda a dimensionar os esforços e recursos necessários.
• D) A elaboração do relatório analítico preliminar é parte desta fase, subsidiando futuras decisões ou correções antes das etapas finais.
• E) Papéis de trabalho são registros organizados a partir do planejamento, validando o processo e oferecendo rastreabilidade às evidências.

Estratégia para nunca errar esse tipo de questão: Associe “analítica” a planejamento, operativa a execução presencial e o relatório à finalização do processo. Atenção: Termos que envolvam contato direto com a unidade auditada (como reuniões, visitas, coleta presencial) sinalizam fase operativa.

Referência normativa: Consulte sempre o Manual de Auditoria do SUS para detalhamento das fases e atribuições.

Gabarito: B

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A questão apresentada trata das fases do processo de auditoria no Sistema Único de Saúde (SUS) e pede ao candidato que identifique qual das atividades listadas não faz parte da fase analítica. A resposta correta é a alternativa B - "a reunião de abertura com o auditado, com as finalidades de ser entregue o ofício de apresentação da equipe, e receber os documentos solicitados, se for o caso." A justificativa para a alternativa B ser a correta está no fato de que a reunião de abertura com o auditado, geralmente, é um procedimento inicial da fase operativa ou de execução da auditoria. Esta reunião tem como objetivos apresentar formalmente a equipe de auditoria, esclarecer os objetivos e escopo da auditoria, e estabelecer um canal de comunicação com o auditado. As outras atividades listadas nas alternativas A, C, D e E são típicas da fase analítica, que envolve o planejamento e preparação para a auditoria, incluindo a construção de matrizes de informação, definição dos focos da auditoria, elaboração de relatórios analíticos e preparação dos papéis de trabalho. Portanto, ao entender os propósitos e as atividades associadas a cada fase da auditoria, torna-se claro por que a alternativa B não corresponde à fase analítica.