Determinado assistente administrativo recebe com frequência ...

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Q3194421 Noções de Informática
Determinado assistente administrativo recebe com frequência documentos conferidos por diferentes departamentos. Sabe-se que ele precisa verificar rapidamente as alterações feitas entre a versão original de um relatório e a versão revisada para garantir que todas as modificações sejam apropriadas. Para facilitar esse processo, o profissional decide utilizar a ferramenta de comparação de documentos no Microsoft Word 365 (Configuração Padrão – Idioma Português-Brasil) para comparar as duas versões e identificar as diferenças de forma eficiente. Diante dessa situação hipotética, assinale o procedimento correto que o assistente administrativo deverá seguir para comparar os dois documentos.
Alternativas

Gabarito comentado

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Alternativa correta: C - Acessar a guia “Revisão”; clicar em “Comparar”; e escolher os dois documentos a serem comparados.

O tema central da questão é o uso da ferramenta de comparação de documentos no Microsoft Word, uma funcionalidade essencial para quem precisa verificar diferenças entre versões de documentos. Essa habilidade é especialmente importante em ambientes corporativos ou acadêmicos, onde é comum revisar e atualizar relatórios e outros documentos.

Resumo teórico: No Microsoft Word, a funcionalidade de comparação de documentos permite ao usuário verificar rapidamente as mudanças entre duas versões. Isso é útil para garantir que todas as alterações são adequadas e que não há erros entre os documentos revisados. Para acessar essa funcionalidade, deve-se usar a guia “Revisão” e a opção “Comparar”. Esta ferramenta identifica inserções, deleções e outras alterações feitas.

Segundo a documentação oficial da Microsoft, para comparar documentos, deve-se acessar a guia “Revisão”, pois é lá que se encontram as ferramentas relacionadas a alterações e comparações. (Fonte: Documentação Oficial da Microsoft)

Justificativa da alternativa correta: A alternativa C é a correta porque descreve precisamente os passos necessários no Word 365 para comparar documentos. Ao acessar a guia “Revisão” e clicar em “Comparar”, o usuário poderá escolher os dois documentos a serem comparados, visualizando as diferenças entre eles.

Análise das alternativas incorretas:

A - Acessar a guia “Inserir”; clicar em “Mostrar Marcações”; e selecionar os dois documentos. Esta alternativa está incorreta. A guia “Inserir” é utilizada para adicionar elementos como imagens, tabelas, ou gráficos, e não para comparar documentos.

B - Acessar a guia “Página Inicial”; clicar em “Painel de Revisão”; e selecionar os documentos desejados. Está incorreta porque a guia “Página Inicial” geralmente contém ferramentas básicas de edição e formatação de texto, e não funcionalidades de comparação de documentos.

D - Acessar a guia “Exibir”; clicar em “Controlar Alterações”; e selecionar a opção “Comparar documentos”. Esta opção também está incorreta. A guia “Exibir” é focada em modos de visualização do documento, e “Controlar Alterações” está relacionada ao rastreamento de mudanças em um único documento, não à comparação entre dois documentos diferentes.

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Comentários

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O gabarito está incorreto mesmo, procede? A alternativa correta seria a letra C?

correto é o C

Gab. errado. Gab. correto: C

1. Abrir o Microsoft Word 365: Inicie o programa no seu computador.

2. Acessar a aba "Revisão": No menu superior, clique na aba "Revisão".

3. Selecionar "Comparar": Dentro da aba "Revisão", localize e clique na opção "Comparar". Um menu suspenso aparecerá.

4. Escolher "Comparar...": Clique na opção "Comparar..." para abrir a janela de comparação de documentos.

5. Selecionar os documentos: Na janela que se abre, você precisará escolher a versão original do documento e a versão revisada. Clique em "Procurar" para localizar e selecionar cada um deles.

6. Configurar as opções de comparação: Após selecionar os documentos, você pode ajustar algumas opções de comparação, se necessário.

7. Iniciar a comparação: Clique em "OK" para iniciar o processo de comparação.

8. Revisar as diferenças: O Word irá gerar um novo documento que mostrará as diferenças entre as duas versões, permitindo que o assistente administrativo revise as alterações de forma clara e eficiente.

CHATGPT

O que está acontecendo, a maioria das questões que tenho feito nos últimos dias de informática está com o gabarito errado, assim até desanima ;(

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