A guarda do registro documental é de responsabilidade do psicólogo e/ou da instituição em que ocorreu o serviço. 

Quando em serviço multiprofissional, os documentos resultantes da aplicação de instrumentos de avaliação psicológica deverão ser arquivados em pasta que permita o acesso de toda a equipe multidisciplinar aos resultados do trabalho.

Quando o registro documental é realizado na forma de prontuário, o usuário ou seu representante legal poderão ter acesso integral às informações registradas pelo psicólogo no referido documento.

O registro documental (em papel ou informatizado) é sigiloso e é formado pelo conjunto de informações que contempla o trabalho prestado, a descrição e a evolução da atividade e os procedimentos técnico-científicos adotados.

O registro de encaminhamento ou de encerramento da prestação de serviços psicológicos é um dos itens que devem compor os registros do trabalho realizado.