Alternativa correta: D

Tema central da questão

Esta questão aborda a identificação das funções do almoxarifado dentro da administração de materiais. Conhecer essas funções é fundamental para a gestão eficiente dos recursos de uma organização, pois o almoxarifado é responsável pelo controle, guarda e distribuição dos materiais, contribuindo para o abastecimento contínuo e a prevenção de faltas ou excessos de estoque.

Resumo teórico

O almoxarifado é o setor encarregado de receber, armazenar, controlar, distribuir e zelar pelos materiais da organização. Entre suas principais funções estão: o recebimento e conferência dos materiais, armazenamento adequado, controle de estoques, distribuição dos itens conforme solicitação e, principalmente, levantar as necessidades de reposição e solicitar a aquisição. Conforme o Manual de Administração de Materiais do Ministério do Planejamento e as Normas Brasileiras de Administração de Materiais (ex.: NBR 5462), essas atividades garantem fluxo regular de materiais e impedem prejuízos por falta ou excesso.

Justificando a alternativa correta (D):

A alternativa D descreve com precisão uma das funções-chave do almoxarifado: estabelecer as necessidades de aquisição dos materiais de consumo para fins de reposição de estoque, bem como solicitar sua aquisição. Isso faz parte do controle de estoque, evitando a ruptura ou desperdício, alinhado com as melhores práticas de gestão de materiais.

Análise das alternativas incorretas:

A – Refere-se à produção e adaptação ao mercado, funções típicas do setor produtivo ou logístico, não do almoxarifado.

B – Trata de negociação de preços e condições de compra, que são competências do setor de compras ou suprimentos, não do almoxarifado.

C – O termo "mitigar a implementação" está equivocado; o correto seria implementar sistemas de controle. Além disso, a implantação desses sistemas é função gerencial ou de tecnologia, não exclusiva do almoxarifado.

E – Falar em "identificar e maximizar a perda de materiais" é incorreto e absurdo; o almoxarifado deve evitar perdas, e não maximizá-las.

Dicas e estratégias para resolver esse tipo de questão:

Leia atentamente as alternativas, identificando palavras-chave que remetam às funções básicas do almoxarifado. Desconfie de termos exagerados (como "maximizar") ou referências a funções de outros setores (produção, compras). Busque sempre associar a alternativa à rotina real de um almoxarifado.

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Questão 20 (Prefeitura de Itatiba - SP - VUNESP): Uma das funções do almoxarifado é D - Estabelecer as necessidades de aquisição dos materiais de consumo para fins de reposição de estoque, bem como solicitar sua aquisição.

A) Adaptar a produção às mudanças na demanda e no mercado, monitorando o controle, o rastreamento e a movimentação de produtos.

• almoxarifado não irá produzir, ele guarda os materiais da produção ou os produtos acabados

B) Negociar os melhores preços, condições e prazos de entrega de materiais que atendam às necessidades da empresa.

• negociar provavelmente acontece na parte de Compras, outro setor da empresa

C) Mitigar a implementação de sistemas de controle para rastreamento dos produtos desde a entrada no estoque até a saída.

• ele não quer "diminuir", mas sim aumentar o controle

D) Estabelecer as necessidades de aquisição dos materiais de consumo para fins de reposição de estoque, bem como solicitar sua aquisição.

E) Identificar e maximizar a perda de materiais, em decorrência de vencimento, deterioração, avarias, roubos ou extravios.

• ele não quer maximizar a perda, mas sim minimizar

fonte: vozes da minha cabeça que me fizeram acertar a questão

Trata-se da famosa "definição dos pontos de pedido", a fim de enviar a requisição da necessidade de compra para o departamento de compras efetivar a negociação e conclusão do pedido.