A atualização do cadastro de equipamentos de imagem de grande porte, como ressonância magnética, deve ser realizada a cada cinco anos, conforme os ciclos de depreciação de patrimônio público.

O Cadastro Nacional de Estabelecimentos de Saúde deve ser mantido permanentemente atualizado pelo gestor responsável, garantindo que a base de dados reflita a realidade física e de recursos humanos disponível para o atendimento.

O cadastro permite a duplicação de vínculos profissionais em tempo integral (quarenta horas) em mais de três estabelecimentos distintos, desde que haja autorização expressa da coordenação de gestão de pessoas.

O número do cadastro é gerado automaticamente pelo Ministério da Saúde após a inauguração da unidade, independentemente de solicitação prévia de registro ou vistorias sanitárias locais.

A inclusão de profissionais de saúde no cadastro é facultativa para estabelecimentos privados que não possuem convênio com o Sistema Único de Saúde, sendo a alimentação do sistema restrita ao setor público.