Alternativa correta: E (Errado)

Tema central: A questão trata da classificação de materiais, com foco na etapa de padronização, muito relevante em concursos de Administração de Recursos Materiais. Entender claramente o que é padronização, e suas diferenças em relação à normalização, é fundamental para evitar confusões em provas.

Resumo teórico: A classificação de materiais é um processo que organiza os materiais de acordo com determinadas características, facilitando o controle, a identificação e a gestão dos estoques. Dentro desse processo, destacam-se três etapas principais:

• Codificação: Atribuição de códigos para identificar materiais.
• Especificação: Descrição detalhada das características dos materiais.
• Padronização: Definição do tipo, modelo ou dimensão que será utilizado na organização, reduzindo variedade e facilitando compras e estoques.

A padronização não corresponde ao estabelecimento de normas técnicas (isso é feito pela normalização), mas sim à escolha e adoção de determinados itens ou processos, visando uniformizar e simplificar.

Fontes: Manual de Administração de Materiais – E. W. Francischini e Manual de Administração de Materiais – A. J. M. Silva.

Justificativa da alternativa correta (E): A alternativa está errada porque atribui à padronização a função de criar normas técnicas, quando na verdade esta é a função da normalização. Padronização consiste em selecionar e adotar determinados tipos de materiais para uso corrente, não em criar normas técnicas sobre eles.

Dica de interpretação: Atenção ao termo “estabelecimento de normas técnicas”, típico da normalização, e não da padronização. Essa é uma pegadinha comum em provas!

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A questão trouxe o conceito de normalização.

Normalização: é o estabelecimento de normas técnicas para os itens de material em si ou para seu emprego com segurança

Padronização: é a uniformização do emprego e do tipo de material 

Portanto, a afirmativa está errada.

Fonte: material ENAP (https://repositorio.enap.gov.br/handle/1/2268)

P

CATALOGAÇÃO = Lista completa -> todos os itens

SIMPLIFICAÇÃO = Diminuir quantidade

ESPECIFICAÇÃO = Detalhes ao extremo

NORMALIZAÇÃO = Normas técnicas -> finalidade, propósito

PADRONIZAÇÃO = Padrão

CODIFICAÇÃO = Número + letras -> cada item

CODIFICAÇÃO

ALFABETO = Letras

ALFANUMÉRICO = Número + letras

NUMÉRICO = Números

a) CATALOGAÇÃO:

- Trata-se de elaborar uma LISTA COMPLETA de todos os itens de materiais que existem em um estoque. Nenhum item fica de fora;

b) SIMPLIFICAÇÃO:⚠️

- Significa REDUZIR A DIVERSIDADE de um item empregado para o mesmo fim (7 tipos de parafusos que podem ser aplicados ao mesmo processo produtivo, escolhe-se apenas 1 tipo);

- Procura identificar quais os itens que possuem o mesmo objetivo no processo produtivo e entregam o mesmo resultado;

c) ESPECIFICAÇÃO (identificação):

- Uma MINUCIOSA DESCRIÇÃO do material;

- Os materiais catalogados e simplificados serão descritos de FORMA DETALHADA, incluindo seu peso, medida, forma, finalidade e demais atributos;

d) NORMALIZAÇÃO:

- Refere-se às regras/normas de UTILIZAÇÃO de cada item;

- A organização estebelece a forma como cada material será utilizado no processo produtivo ou qualquer outra atividade operacional;

- Trata-se também de um ato de simplificação, visto que delimita as possibilidades de uso e emprego dos itens em questão.

e) PADRONIZAÇÃO:

- Procura estabelecer PADRÕES IDÊNTICOS de medidas de peso, formato e outras correlatas e está diretamente ligada ao processo de simplificação;

- Redução do risco de falta (menos itens levam a compras de maior volume, gerando ganhos de escala e descontos na aquisição);

- A redução da variedade permite tem um maior volume do item em menor variedade de itens;

f) CODIFICAÇÃO:⚠️

- Representa todas as informações necessárias, suficientes e desejadas de um item por meio de números e/ou letras com base em toda a classificação recém obtida do material;

- Os sistemas podem ser alfabéticos, alfanuméricos e numéricos;

- PLANO DE CODIFICAÇÃO: Chave para a interpretação dos códigos adotados pela organização; 

- Todas as suas características podem ser representados de maneira racional, metódica e clara e a codificação acaba se transformando na linguagem comum de materiais dentro da organização;