As atividades administrativas desenvolvidas pela secretaria escolar devem priorizar o rigor técnico e documental, cabendo aos demais setores da escola a responsabilidade exclusiva pela efetivação das finalidades pedagógicas institucionais.

As atividades administrativas da secretaria escolar possuem caráter instrumental, podendo contribuir para a efetivação das finalidades pedagógicas da escola.

A participação do secretário escolar nas dinâmicas pedagógicas da escola ocorre de maneira complementar e eventual, uma vez que sua função principal consiste no atendimento às exigências burocráticas e legais da instituição.

A diferenciação entre atividades administrativas e pedagógicas no espaço escolar pressupõe autonomia absoluta entre os setores, evitando que funções técnicas interfiram nos processos educativos desenvolvidos pela escola.