Com relação ao recurso “Mala Direta” do editor de texto Micr...

I. Esta afirmação está correta. O "documento principal" na mala direta é aquele que contém informações comuns a todas as versões do documento mesclado, como o endereço do remetente em uma carta modelo.

II. Esta afirmação está correta. A mala direta no Microsoft Word pode ser usada para criar diversos tipos de documentos, não apenas correspondências. Você pode mesclar dados em envelopes, etiquetas, certificados, entre outros.

III. Esta afirmação está incorreta. A "Fonte de Dados" na mala direta do Word não é um espaço reservado para digitação de dados no documento principal. A "Fonte de Dados" é onde você importa ou vincula a sua lista de dados, como um arquivo Excel, um banco de dados ou outra fonte de informações externa. Os dados dessa fonte são usados para preencher os campos do documento principal durante o processo de mala direta.

A alternativa correta é a D - Somente as alternativas I e II estão corretas.

Para entendermos o porquê dessa alternativa ser a correta, vamos analisar cada afirmação separadamente e o conceito de Mala Direta no Microsoft Word 2003:

I. O “documento principal” da mala direta é o documento que contém as mesmas informações para cada versão do documento mesclado (por exemplo, o endereço do remetente em uma carta modelo).

Esta afirmação é correta. No processo de Mala Direta, o documento principal é a estrutura comum que será usada para todos os destinatários. Ele contém texto fixo (como o corpo de uma carta) e campos de mesclagem que serão preenchidos com informações da fonte de dados.

II. A mala direta pode ser utilizada para criar qualquer tipo de documento que faça o mapeamento de campos em dados, e não apenas para enviar correspondência.

Esta afirmação é correta. A mala direta é uma ferramenta versátil que pode ser utilizada para diversos documentos como etiquetas, envelopes, listas, e-mails e outros documentos que requerem a personalização de informações com base em uma fonte de dados.

III. “Fonte de Dados” é um espaço reservado para digitação dos dados no documento principal.

Esta afirmação é incorreta. A "Fonte de Dados" não é um espaço reservado no documento principal, mas sim o arquivo ou local onde os dados variáveis (como nomes, endereços, etc.) estão armazenados. Esses dados são então puxados para o documento principal através dos campos de mesclagem.

Portanto, as afirmações I e II estão corretas, e a afirmação III está incorreta, o que justifica a escolha da alternativa D como a correta.