A rotina de um setor de atendimento ao público passou a ser...

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Q3952664 Administração Pública
A rotina de um setor de atendimento ao público passou a ser marcada por frequentes demandas imprevistas que surgiam ao longo do expediente, interferindo na execução de atividades previamente programadas. O servidor responsável percebeu que essa dinâmica vinha ocasionando atrasos recorrentes e retrabalho, com reflexos diretos na qualidade do serviço prestado. Diante desse cenário, optou por reorganizar sua rotina diária, buscando estabelecer critérios que permitissem equilibrar tarefas urgentes e importantes sem comprometer o atendimento ao cidadão. Considerando boas práticas de gestão do tempo no serviço público, assinale a alternativa CORRETA. 
Alternativas

Gabarito comentado

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Gabarito: D

O que precisava saber: Em gestão do tempo, a prática adequada é ordenar as tarefas conforme seu grau de urgência e importância, preservando as atividades críticas e evitando que demandas imediatas desorganizem toda a rotina. A organização do trabalho deve buscar melhor uso do tempo e dos recursos, com foco em entregar o serviço com qualidade e dentro dos prazos.

Critério decisivo: A conduta correta é organizar as atividades segundo prioridade, distinguindo o que é urgente do que é importante, para reduzir atrasos, retrabalho e perda de qualidade no atendimento ao cidadão.

Tema central: Gestão do tempo no serviço público: priorização de tarefas por urgência e importância.
Análise das alternativas
A
Errada
Está incorreta porque propõe executar tudo conforme surge, sem critérios definidos. A base afirma que executar sem critérios tende a gerar descontrole, interrupções constantes, retrabalho e queda de produtividade, contrariando a gestão do tempo.
B
Errada
Está incorreta porque concentra a rotina apenas nas tarefas simples e rápidas, deixando de lado prazos, relevância e impacto administrativo. A base exige priorização por urgência e importância, e não pela facilidade da tarefa.
C
Errada
Está incorreta porque defende realizar várias atividades simultaneamente mesmo com prejuízo à concentração. Segundo a base, essa multitarefa sem critério pode comprometer a concentração, a qualidade e a produtividade real.
D
Certa
A alternativa D está correta porque expressa o princípio central da boa gestão do tempo indicado na base: priorizar as atividades conforme urgência e importância. Esse é o critério que permite equilibrar tarefas, preservar as atividades críticas e evitar que demandas imediatas desorganizem a rotina, com reflexo na redução de atrasos, retrabalho e queda na qualidade do atendimento ao público.
Pegadinha da questão
A pegadinha está em confundir estar ocupado com ser produtivo, achar que atender tudo imediatamente é sinal de eficiência e associar multitarefa a maior desempenho, quando isso pode aumentar erros, retrabalho e desorganização.
Dica para questões semelhantes
  • Procure a alternativa que organize o trabalho com base em urgência e importância, porque esse é o núcleo da boa gestão do tempo.
  • Desconfie de opções que mandam executar tudo conforme aparece, pois a base aponta que isso favorece descontrole e retrabalho.
  • Não confunda aparente produtividade com produtividade real: fazer várias coisas ao mesmo tempo pode comprometer concentração e qualidade.
  • Verifique se a alternativa preserva prazos, atividades críticas e qualidade do atendimento ao público.

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