A ocorrência de falhas recorrentes na execução das tarefas ...

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Q3952658 Administração Pública
A ocorrência de falhas recorrentes na execução das tarefas e o surgimento de conflitos entre servidores levaram a uma análise mais aprofundada da rotina de trabalho de um setor administrativo. Verificou-se que mudanças recentes nos procedimentos não vinham sendo repassadas de forma clara e uniforme, o que comprometia a compreensão das orientações e a padronização das ações. Diante da necessidade de melhorar o desempenho do setor por meio do aprimoramento da comunicação interna, considerando a comunicação organizacional, assinale a alternativa CORRETA. 
Alternativas

Gabarito comentado

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Gabarito: D

O que precisava saber: Era necessário saber que a comunicação organizacional interna é o fluxo de informações dentro da unidade para orientar servidores, alinhar procedimentos e garantir entendimento comum das rotinas. Também era essencial compreender que a clareza e a uniformidade das orientações reduzem interpretações divergentes, falhas operacionais, retrabalho e conflitos, e que a comunicação não deve ser apenas informal nem restrita à chefia ou ao RH.

Critério decisivo: A alternativa correta é a que relaciona comunicação clara e objetiva à melhoria do desempenho do setor, porque a comunicação interna eficiente reduz ambiguidades, orienta uniformemente as tarefas e diminui erros e conflitos.

Tema central: Comunicação organizacional interna na gestão pública como instrumento de padronização, alinhamento de rotinas e redução de falhas e conflitos.
Análise das alternativas
A
Errada
Está incorreta porque a base afirma a necessidade de clareza e uniformidade das orientações para evitar interpretações divergentes. Ao defender que a comunicação ocorra apenas de forma informal, a alternativa contraria esse fundamento e aumenta o risco de execução inconsistente das tarefas.
B
Errada
Está incorreta porque a base define a comunicação interna como fluxo de informações dentro da unidade para orientar servidores e alinhar procedimentos. Restringir informações relevantes somente à chefia enfraquece esse fluxo e prejudica o entendimento comum das rotinas pela equipe.
C
Errada
Está incorreta porque a base afirma que a comunicação eficiente não é responsabilidade exclusiva do RH. Ela envolve gestores e servidores no funcionamento cotidiano da unidade administrativa, justamente para garantir compreensão e padronização.
D
Certa
A alternativa D está correta porque afirma que comunicação clara e objetiva contribui para a redução de erros, falhas operacionais e conflitos no ambiente de trabalho. Esse é exatamente o efeito indicado na base: boa comunicação interna favorece a padronização dos procedimentos, melhora o entendimento das orientações e reduz problemas na execução das tarefas e nas relações entre servidores.
Pegadinha da questão
A pegadinha foi apresentar visões restritivas de comunicação organizacional: tratá-la como mera informalidade, concentrá-la apenas na chefia ou atribuí-la exclusivamente ao RH. A base deixa claro que o ponto central é o efeito gerencial da comunicação clara na padronização das rotinas e na redução de erros e conflitos.
Dica para questões semelhantes
  • Em questões sobre comunicação interna, procure a alternativa que associe clareza e uniformidade das orientações ao alinhamento das rotinas e à padronização dos procedimentos.
  • Desconfie de alternativas que reduzam a comunicação organizacional à informalidade, porque a base vincula boa comunicação à diminuição de interpretações divergentes.
  • Elimine opções que concentrem a comunicação apenas na chefia ou exclusivamente no RH, pois a base afirma que ela depende da participação de todos e de canais adequados.
  • Quando o enunciado mencionar falhas recorrentes, retrabalho ou conflitos, verifique se a alternativa reconhece a comunicação clara como instrumento para reduzir esses problemas.

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