Em um órgão público estadual, foi identificado que determin...

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Q3909267 Administração Pública
Em um órgão público estadual, foi identificado que determinadas demandas internas estão demorando para ser atendidas. A análise mostrou que os processos administrativos não possuem fluxos claramente definidos, alguns procedimentos são realizados fora da sequência normativa e decisões dependem de avaliação isolada de setores, gerando atrasos e retrabalho.
Considerando os princípios dos processos e procedimentos administrativos, assinale a alternativa que apresenta a ação correta para corrigir os problemas identificados:
Alternativas

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Gabarito: C

Fundamento decisivo: O enunciado descreve ausência de fluxo claramente definido, execução fora da sequência normativa e decisões isoladas por setores. A correção compatível com esses fatos é organizar e padronizar o processo, com definição de etapas, responsáveis, prazos e controles, o que conduz à alternativa C.

Tema central: Padronização de fluxos processuais
Análise das alternativas
A
Errada
Está errada porque troca formalização por improviso. O problema descrito exige respeito à sequência normativa, controle e rastreabilidade; procedimentos informais e improvisados agravam justamente a falta de padronização e comprometem a legalidade.
B
Errada
Está errada porque confunde melhoria de processo com concentração de decisões. Centralizar tudo em um único setor não resolve a ausência de fluxo padronizado e ainda tende a gerar sobrecarga e gargalos, em vez de corrigir a estrutura do processo.
C
Certa
A alternativa C está certa porque enfrenta diretamente as causas do problema com o critério próprio da gestão por processos: estruturar o fluxo processual de forma clara e padronizada. Definir etapas, responsáveis, prazos e mecanismos de controle corrige a desordem da tramitação, reduz retrabalho, melhora a previsibilidade, permite rastreabilidade e assegura conformidade com a sequência normativa e com a legalidade. É a única opção alinhada à necessidade de organizar o processo, e não apenas acelerar, concentrar ou manter a prática defeituosa.
D
Errada
Está errada porque propõe manter o cenário que o enunciado já identificou como problemático. Se há atrasos, retrabalho, decisões isoladas e falta de fluxo definido, a inércia preserva exatamente as causas das falhas.
Pegadinha da questão
A confusão explorada foi tratar eficiência e celeridade como se autorizassem informalidade, supressão de controles ou centralização excessiva, quando o defeito real era a falta de desenho processual claro e padronizado.
Dica para questões semelhantes
  • Quando o enunciado apontar atraso, retrabalho, decisões dispersas e execução fora da sequência, procure a alternativa que organize formalmente o fluxo do processo.
  • Melhoria de processo não é improvisar nem concentrar tudo; é definir etapas, responsáveis, prazos e controles.
  • Em gestão por processos, rastreabilidade e legalidade são critérios de correção, não obstáculos à eficiência.

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Comentários

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A) Incorreta. Substituir etapas formais por "procedimentos informais e improvisados" fere gravemente o Princípio da Legalidade e o Princípio da Segurança Jurídica. Na Administração Pública, a forma é uma garantia para o administrado e para o controle dos atos. A rapidez não pode atropelar a rastreabilidade (saber quem fez o quê e quando).

B) Incorreta. A concentração excessiva de decisões em um único ponto gera o chamado "gargalo operacional". Uma gestão eficiente pressupõe a delegação e a distribuição de tarefas conforme as competências técnicas, mantendo o fluxo contínuo em vez de estagnado.

C) CORRETA. Esta é a solução clássica da Gestão por Processos (BPM) aplicada ao setor público. Ao mapear e padronizar o fluxo, você elimina o retrabalho e as decisões isoladas. A definição de responsáveis e prazos garante a Accountability (responsabilidade), enquanto os mecanismos de controle asseguram que a sequência normativa seja respeitada.

D) Incorreta. Manter o status quo ("como estão") diante de atrasos e retrabalho é o oposto do princípio da Eficiência. Confiar apenas na experiência tácita, sem documentação ou padronização, torna o órgão vulnerável à saída de servidores e à perpetuação de erros ("sempre foi feito assim").

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