Em um órgão público estadual, foi identificado que determin...
Considerando os princípios dos processos e procedimentos administrativos, assinale a alternativa que apresenta a ação correta para corrigir os problemas identificados:
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Gabarito comentado
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Gabarito: C
Fundamento decisivo: O enunciado descreve ausência de fluxo claramente definido, execução fora da sequência normativa e decisões isoladas por setores. A correção compatível com esses fatos é organizar e padronizar o processo, com definição de etapas, responsáveis, prazos e controles, o que conduz à alternativa C.
- Quando o enunciado apontar atraso, retrabalho, decisões dispersas e execução fora da sequência, procure a alternativa que organize formalmente o fluxo do processo.
- Melhoria de processo não é improvisar nem concentrar tudo; é definir etapas, responsáveis, prazos e controles.
- Em gestão por processos, rastreabilidade e legalidade são critérios de correção, não obstáculos à eficiência.
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Comentários
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A) Incorreta. Substituir etapas formais por "procedimentos informais e improvisados" fere gravemente o Princípio da Legalidade e o Princípio da Segurança Jurídica. Na Administração Pública, a forma é uma garantia para o administrado e para o controle dos atos. A rapidez não pode atropelar a rastreabilidade (saber quem fez o quê e quando).
B) Incorreta. A concentração excessiva de decisões em um único ponto gera o chamado "gargalo operacional". Uma gestão eficiente pressupõe a delegação e a distribuição de tarefas conforme as competências técnicas, mantendo o fluxo contínuo em vez de estagnado.
C) CORRETA. Esta é a solução clássica da Gestão por Processos (BPM) aplicada ao setor público. Ao mapear e padronizar o fluxo, você elimina o retrabalho e as decisões isoladas. A definição de responsáveis e prazos garante a Accountability (responsabilidade), enquanto os mecanismos de controle asseguram que a sequência normativa seja respeitada.
D) Incorreta. Manter o status quo ("como estão") diante de atrasos e retrabalho é o oposto do princípio da Eficiência. Confiar apenas na experiência tácita, sem documentação ou padronização, torna o órgão vulnerável à saída de servidores e à perpetuação de erros ("sempre foi feito assim").
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