Uma autarquia estadual implementou um procedimento eletrônico para envio de documentos administrativos entre diferentes unidades organizacionais. Durante uma auditoria interna, verificou-se a necessidade de encaminhar arquivos digitais juntamente com mensagens eletrônicas, garantindo que os destinatários recebessem tanto o conteúdo textual da comunicação quanto os documentos complementares associados ao processo. O procedimento deveria utilizar recursos nativamente disponíveis nos principais sistemas de correio eletrônico corporativo e webmail, sem exigir ferramentas externas de compartilhamento.

Considerando o contexto apresentado e as funcionalidades dos sistemas de correio eletrônico, assinale a alternativa que apresenta o procedimento adequado para realizar a operação descrita.