Alternativa Correta: D

1. Tema central da questão

Esta questão trata sobre a classificação de materiais no contexto da administração de recursos materiais, em especial sobre a catalogação. Esse tema é fundamental, pois a gestão eficiente dos materiais depende de uma classificação bem estruturada, que facilite o controle, localização e uso dos itens no estoque.

2. Resumo teórico

No setor público e em empresas privadas, a catalogação é uma etapa da classificação em que os materiais são organizados de forma lógica e padronizada. O objetivo é facilitar a identificação, localização e consulta dos itens, promovendo eficiência e transparência. Segundo o Manual de Administração de Materiais do Ministério do Planejamento, a catalogação “consiste na ordenação lógica dos materiais, formando um catálogo de fácil consulta”.

3. Justificativa da alternativa correta

D – Ordenar, de forma lógica, todos os itens materiais do estoque, permitindo uma ideia geral de conjunto e facilitando sua consulta pelas diversas áreas da instituição – Esta é a definição precisa de catalogação. Ela reúne os itens, padroniza códigos e descrições e facilita a gestão e o acesso pelas áreas interessadas.

4. Análise das alternativas incorretas

A – Estabelecer normas de uso e manuseio não é catalogação, mas sim parte das normas de segurança e procedimentos operacionais.

B – Simplificar a diversidade de itens refere-se à padronização ou racionalização de materiais, não à catalogação.

C – Descrever minuciosamente o material relaciona-se ao registro ou identificação dos materiais, etapa anterior à catalogação propriamente dita.

5. Estratégias para interpretação

Fique atento à palavra-chave “catalogação”, que indica organização e lógica de consulta. Não confunda com etapas ligadas à descrição individual ou normas de uso. Observe também expressões como “conjunto” e “consulta”, que sinalizam a resposta correta.

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Gabarito D

a) normalização

b) simplificação

c) especificação

d) catalogação - correta

Catalogação: é o inventário (ou arrolamento) dos itens existentes em estoque, permitindo uma ideia geral do conjunto;

catalogação = ideia geral do conjunto

especificação = descrição minuciosa para individualização do material

Catalogar = organizar itens de forma lógica, facilitando localização.