Alternativa correta: A - A estrutura do ofício deve conter identificação, vocativo, corpo do texto, fecho e assinatura.

Tema central da questão: A questão aborda procedimentos e normas para elaboração de um ofício, conforme estabelecido pelo Manual de Redação da Presidência da República (MRPR). O tema é fundamental em concursos, pois demonstra domínio formal da correspondência oficial, habilidade imprescindível para servidores públicos.

Resumo Teórico: Segundo o MRPR, o ofício é o principal instrumento de comunicação entre órgãos públicos e, por isso, deve seguir uma estrutura padronizada e linguagem formal, clara e objetiva. A estrutura básica do ofício compreende:

• Identificação (órgão que expede, número, local e data)
• Vocativo (tratamento adequado ao destinatário)
• Corpo do texto (exposição e detalhamento da solicitação ou assunto)
• Fecho (expressão cortês, como “Atenciosamente”)
• Assinatura (nome e cargo de quem expede o documento)

Fonte: Manual de Redação da Presidência da República, 4ª edição.

Justificativa da Alternativa Correta: A alternativa A apresenta precisamente a estrutura exigida pelo MRPR para a elaboração de ofícios. Seguir essa ordem é essencial para garantir clareza, formalidade e legitimidade ao documento.

Análise das Alternativas Incorretas:

• B: Errado. O fecho “Atenciosamente” pode e deve ser utilizado em comunicações oficiais entre órgãos públicos nacionais, e não apenas para órgãos internacionais.
• C: Errado. O cabeçalho do ofício só deve conter o brasão da República. A indicação de sigilo só aparece caso o documento seja realmente sigiloso, conforme o conteúdo da mensagem.
• D: Errado. A linguagem oficial deve ser formal, impessoal e padronizada. Expressões regionais e coloquiais não são permitidas, pois comprometem a uniformidade e a clareza do texto público.

Dicas de Interpretação: Sempre observe palavras absolutas (“só”, “sempre”, “nunca”) e exigências que fogem à padronização do MRPR. Compare cada alternativa com o que está previsto no manual, evitando cair em pegadinhas que distorcem normas oficiais.

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O MRPR deve seguir uma formatação padrão:

1. identificação (dados do remetente)
2. vocativo (saudação)
3. corpo do texto (exposição do pedido ou informações)
4. fecho (despedida formal) e
5. assinatura.