o plano de reforma, a ser elaborado por profissional habilitado, deve ser enviado apenas para a aprovação formal do proprietário da unidade autônoma e não exige detalhamento dos impactos nos sistemas da edificação. 

após a conclusão das obras de reforma, toda a documentação oriunda da reforma, incluindo o termo de encerramento, deve ser arquivada como parte integrante do manual de uso, de operação e de manutenção da edificação, ficando sob a guarda do responsável legal.

durante a execução das reformas, é permitido que as saídas de emergência sejam temporariamente obstruídas, desde que haja sinalização adequada e que sistemas de segurança alternativos sejam providenciados.

antes do início de qualquer obra de reforma, o responsável legal da edificação tem a incumbência de apenas autorizar a entrada de insumos e funcionários, sem a necessidade de formalizar a aprovação ou a rejeição do plano de reforma.

para a instalação de qualquer componente novo, em uma edificação, que não estava previsto no projeto original, a NBR 16280 permite que a atividade seja realizada por uma empresa capacitada, desde que sob a supervisão de um profissional habilitado.