Assinale a afirmativa que apresenta o conceito correto...
Conceito de arquivologia:
Arquivo é o conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, organiza-ção ou firma, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores para efeitos futuros. (Solon Buck – Arquivista norte-americano).
Depósito de documentos e papéis de qualquer espécie, tendo sempre relação com direitos das instituições ou indivíduos. Os documentos servem apenas para estabelecer ou reivindicar direitos (Marilena Leite Paes).
LETRA - D
ARQUIVO - Conjunto de documentos produzidos ou recebidos por uma entidade no decorrer de suas funções;
o detalhe da questão está no fato de conter a seguinte expressão: "reunidos orgânica e automaticamente", e não "colecionado" com na alternativa - C.
Nas outras alternativas (A e B) é limitado os tipos de suporte documentos "documentos escritos, manuscritos ou impresso" .
Segundo o Conarq (Conselho Nacioanl de Arquivos), arquio é a designação genérica de um conjuno de documentos produzidos e recebidos por uma pessoa física ou jurídica, pública ou privada, caracterizado pela natureza orgânica de sua acumulação e conservado por essas pessoas ou por seus sucessores, para fins de prova ou informação.
ARQUIVO é um conjunto de documentos produzidos e ACUMULADOS, por uma entidade coletiva, pública ou privada, PESSOA ou família, no desempenho de suas atividades, INDEPENDENTE DA NATUREZA do suporte. Eles possuem natureza ORGÂNICA, por que refletem a organização qie o criou, ou refletem as peculiaridades da pesoa física ou família que a criou! Dessa forma, observa-se que os documentos de arquivo são gerados, recebidos e ACUMULADOS, devido às funções naturais de uma entidade coletiva ou corporativa, pessoa ou família, podendo estar registrados em diversos SUPORTES informacionais.
a) Errada. Além de limitar os documentos que constituem o arquivo, diz que são colecionados (característica das bibliotecas).b) Errada. Limita os documentos que constituem o arquivo.
c) Errada. Diz que são colecionados (característica das bibliotecas).
d) Certo. Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística: Arquivo: 1. Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independente da natureza dos suportes (grifo nosso). Lei nº8.159/91
Art. 2º - Consideram-se arquivos, para os fins desta Lei, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos. Complementando o comentário anterior...
"Solon Buck define:
Pela conceituação deduz-se três características que distinguem os arquivos:
a) exclusividade de criação e recepção por uma repartição, firma ou instituição. Não se considera arquivo uma coleção de manuscritos históricos, reunidos por uma pessoa.
b) origem no curso de suas atividades. Os documentos devem servir de prova de transações passadas.
c) caráter orgânico que liga o documento aos outros do mesmo conjunto. Um documento, destacadodo seu conjunto, do todo a que pertence, significa muito menos do que quando em conjunto.
(ANNA ELIZABETH GALVÃO C. CORREIAMARIA CRISTINA GUIMARÃES OLIVEIRA em http://pt.scribd.com/doc/14343700/Tecnica-de-Arquivo)
Obrigado! Mais um conceito de arquivo:
a) Conjunto de documentos escritos, manuscritos ou impressos, colecionados por uma pessoa física ou jurídica,em razão de suas atividades ou funções. (O conceito de arquivo é mais amplo do que apenas os documentos escritos, manuscritos ou impressos / Colecionados não. Existe, como disse o colega acima, "o caráter orgânico que liga o documento aos outros do mesmo conjunto" )
b) Conjunto de documentos escritos, manuscritos ou impressos, reunidos orgânica e automaticamente por uma pessoa física ou jurídica, em razão de suas atividades ou funções. (O conceito de arquivo é mais amplo do que apenas os documentos escritos, manuscritos ou impressos)
c) Conjunto de documentos, de qualquer natureza, colecionados por uma pessoa física ou jurídica, em razão de suas atividades ou funções. (Colecionados não. Existe, como disse o colega acima, "o caráter orgânico que liga o documento aos outros do mesmo conjunto").
d) Conjunto de documentos de qualquer natureza, reunidos orgânica e automaticamente por uma pessoa física ou jurídica,em razão de suas atividades ou funções. (Questão correta). LEI 8159/91
art 2 Consideram-se arquivos, para fins desta lei, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos. Prezado ®,
Entendi o automaticamente neste caso como sinônimo de naturalmente.
Veja como um dos princípios arquivísticos, dá sentido a isso:
PRINCÍPIO DA CUMULATIVIDADE - o arquivo é uma formação orgânica, progressiva e natural, ou seja, deve ser mantida na ordem que foi acumulada.
As bancas sempre tentam confundir o conceito de ARQUIVO com o de BIBLIOTECA!
Sempre que o termo ORGÂNICA for empregado, trata-se de arquivo.
Sempre que o termo COLEÇÃO for empregado, trata-se de biblioteca.
Basta lembrarmos do PRINCÍPIO ARQUIVISTICO DA ORGANICIDADE, ele serve para diferenciar os documentos de arquivo dos de biblioteca, segundo ele:
Os documentos de arquivo são acumulados naturalmente (organicamente) ao longo das atividades da pessoa (física ou jurídica), mantendo relação de dependência com a entidade acumuladora e com os demais documentos do conjunto.
Deve-se lembrar, também, que os documentos de biblioteca surgem por opção/escolha, pois são coleções.
Agora reparem:
a) Conjunto de documentos escritos, manuscritos ou impressos, COLECIONADOS por uma pessoa física ou jurídica,em razão de suas
atividades ou funções.
b) Conjunto de
documentos escritos, manuscritos ou impressos (todo e qualquer documento), reunidos ORGÂNICA e
automaticamente por uma pessoa física ou jurídica, em razão de suas
atividades ou funções.
c) Conjunto de
documentos, de qualquer natureza, COLECIONADOS por uma pessoa física ou
jurídica, em razão de suas atividades ou funções.
d) Conjunto de
documentos de qualquer natureza, reunidos ORGÂNICA e automaticamente por
uma pessoa física ou jurídica,em razão de suas atividades ou funções. --> CORRETA!
Arquivo: É o conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, organização ou firma, no decorrer de sua atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores para efeitos futuros.
Os documentos são produzidos e conservados com fins funcionais, geralmente em um único exemplar ou em limitado número de cópias. Os documentos são unidos pela sua proveniencia e origem.
Arquivologia para Concursos- Renato Valentini
Qualquer natureza significa que para ser arquivo não precisa ser formado apenas por manuscritos, impressos e escritos... por exemplo pode ser conjunto de vídeos, mapas entre outros.
SÓ PARA COMPLETAR OS ESTUDOS SOBRE O CONCEITO DE ARQUIVOS:
Quanto à conceituação moderna, Solon Buck, arquivista dos EUA assim definiu: “Arquivo é o conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, organização ou firma, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores para efeitos futuros”.
Marilena Leite Paes, por sua vez, define arquivo como sendo “a acumulação ordenada dos documentos, em sua maioria textuais, criados por uma instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservados para a consecução de seus objetivos, visando a utilidade que poderão oferecer no futuro”.
Heloísa Almeida Prado define ainda arquivo como sendo “a reunião de documentos conservados, visando à utilidade que poderão oferecer futuramente”, destacando que, “para ser funcional, um arquivo deve ser planejado, instalado, organizado e mantido de acordo com as necessidades inerentes ao setores” e que “para realizar o trabalho de arquivamento, o arquivista precisa conhecer a natureza do arquivo que lhe será entregue” .
Desse conceito é importante destacar:
1 – Os documentos de arquivo, além de serem produzidos pela instituição, podem também ser recebidos pela mesma;
2 – Os documentos de arquivo podem estar registrados em qualquer suporte e serem de vários tipos (textual, iconográfico, audiovisual...) , ao contrário da idéia básica de que documentos de arquivo seriam basicamente na forma textual e em suporte papel;
3 – Ao se produzir documentos no decorrer de suas atividades, podemos destacar que os documentos de arquivo possuem uma característica chamada organicidade, que significa que o mesmo foi criado em função de uma atividade realizada pela instituição, de forma que o mesmo servirá de prova das transações realizadas pela organização. Assim, ao se estudar os documentos de um arquivo, pode-se ter uma idéia clara das atividades realizadas por aquele órgão.
O termo arquivo pode também ser usado para designar:
• conjunto de documentos;
• móvel para guarda de documentos;
• local onde o acervo documental deverá ser conservado;
• órgão governamental ou institucional cujo objetivo seja o de guardar e conservar a documentação;
• títulos de periódicos - geralmente no plural, devido à influência inglesa e francesa.
Acredito que, em relação ás terminologias "automaticamente" e "organicamente", a primeira seria no sentido de que existem mecanismos para fazer o direcionamento de maneira automática, seja por meio de um sistema de informatica ou outro mais rudimentar. E o segundo (organicamente), seria uma forma de organização mais manual, humana e quase que artesanal, sem sistemas automatizados.
Gabarito D
Conceito de arquivologia:
Arquivo é o conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, organiza-ção ou firma, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores para efeitos futuros. (Solon Buck – Arquivista norte-americano).
Depósito de documentos e papéis de qualquer espécie, tendo sempre relação com direitos das instituições ou indivíduos. Os documentos servem apenas para estabelecer ou reivindicar direitos (Marilena Leite Paes).
Aquele tipo de pergunta que você responde por apenas uma palavra chave ---> Orgânica
Gravem isso:
ARQUIVOS NÃO SÃO COLECIONADOS
ARQUIVOS NÃO SÃO COLECIONADOS
ARQUIVOS NÃO SÃO COLECIONADOS
ARQUIVOS NÃO SÃO COLECIONADOS
Alternativa correta: D
Ao abordar o conceito de arquivo, é importante destacar que a definição correta envolve algumas características essenciais que diferenciam um arquivo de uma mera acumulação de documentos. A alternativa D apresenta essas características de maneira precisa, e por isso é a correta.
Justificativa para a alternativa D:
Um arquivo, no contexto da Arquivologia, é um conjunto de documentos produzidos e/ou recebidos por uma entidade (pessoa física ou jurídica) no decorrer de suas atividades, refletindo as funções por ela exercidas. O que torna um acervo documental em um arquivo é a forma como esses documentos são reunidos de forma orgânica, ou seja, existe uma relação estrutural entre eles, mantendo a sequência correspondente à atividade que lhes deu origem. Além disso, essa acumulação é automática, pois ocorre como um resultado direto das funções da entidade.
Ao dizer que os documentos são de qualquer natureza, a alternativa reconhece que um arquivo pode conter documentos textuais, iconográficos, cartográficos, audiovisuais, eletrônicos, entre outros. Essa é uma compreensão moderna de arquivo, que se distancia da visão restrita a documentos em papel, por exemplo.
As demais alternativas falham em captar um ou mais aspectos essenciais do que define um arquivo:
- A alternativa A limita os documentos a escritos, manuscritos ou impressos, excluindo outros tipos de documentos.
- A alternativa B inclui a organicidade e automaticidade, mas também se restringe a documentos escritos, manuscritos ou impressos.
- A alternativa C, embora mencione documentos de qualquer natureza, perde a característica da organicidade e automaticidade ao utilizar o termo "colecionados", o que sugere uma seleção que não é necessariamente automática ou refletindo as atividades da entidade.
Assim, a alternativa D capta o conceito de arquivo na sua integralidade, considerando a natureza diversa dos documentos, a coleção automática e orgânica, e a relação direta com as atividades ou funções da entidade produtora/receptora dos documentos.