O Chefe do Departamento de Produção da empresa Votrix emitiu...
Tal correspondência em questão pode ser classificada como:
Circular – fórmula pela qual as autoridades superiores transmitem ordens uniformes a funcionários subordinados. Não veicula regras de caráter abstrato como as instruções, mas concreto, ainda que geral, por abranger uma categoria de subalternos encarregados de determinadas atividades;
CIRCULAR: caracteriza-se como uma comunicação (carta, manifesto ou ofício) que, reproduzida em muitos exemplares, é dirigida a várias pessoas ou a um órgão. Serve para transmitir avisos, ordens ou instruções. Em geral, contém assunto de interesse geral.
Fonte: MEDEIROS, João Bosco. Redação empresarial. 6 ed. São Paulo: Atlas, 2009. p. 70