A realização de backups e o uso de HDs externos servem apenas como segurança física contra perdas imediatas, sendo insuficientes para a preservação digital de longo prazo.

Fazer backup não é a mesma coisa que fazer preservação digital.

O backup serve principalmente para ter uma cópia de segurança caso um arquivo seja apagado, perdido ou danificado. Já a preservação digital de longo prazo precisa garantir que o arquivo continue acessível, íntegro e utilizável durante muitos anos.

Por exemplo, um arquivo pode estar perfeitamente guardado em um HD externo, mas no futuro:

• o HD pode apresentar defeito;

• o formato do arquivo pode ficar obsoleto;

• o software necessário para abrir o arquivo pode deixar de existir;

• o arquivo pode ser alterado ou corrompido sem que isso seja percebido.

A preservação digital exige outras ações além do backup, como verificação de integridade, migração de formatos, uso de metadados, armazenamento redundante e acompanhamento tecnológico.

Backup protege contra perda imediata; preservação digital garante acesso e uso no longo prazo.